أطلقت وزارة الداخلية البولندية المرحلة الأخيرة والأكثر تحدياً في تحديث نظام الهجرة لديها. فقد صدر في 18 ديسمبر 2025 قرار ينص على أنه اعتباراً من 1 يناير 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة حصرياً عبر البوابة الإلكترونية Moduł Obsługi Spraw (MOS). ولن تقبل المكاتب المحلية بعد ذلك الملفات الورقية، حيث سيتم رفضها فوراً.
تأتي هذه الإصلاحات لتكمل حملة رقمنة استمرت عاماً، أجبرت أصحاب العمل سابقاً على تقديم طلبات تصاريح العمل عبر منصة praca.gov.pl. وما يلفت الانتباه هذه المرة هو ارتفاع الرسوم بشكل كبير، حيث قفزت رسوم تصاريح الإقامة من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، وتصاريح العمال المرسلين إلى 800 زلوتي. كما ارتفعت رسوم التأشيرات القنصلية بشكل ملحوظ، إذ ارتفعت تأشيرات النوع D الوطنية من 135 يورو إلى 200 يورو، وتأشيرات شنغن من النوع C إلى 90 يورو. وتبرر وارسو هذه الزيادة بأنها ستُستخدم لتوظيف موظفين إضافيين وتعزيز الأمن السيبراني، مما يقلص أوقات المعالجة بنسبة 30%، بينما يرى مديرو الموارد البشرية أن ميزانيات التنقل لعام 2026 قد تضررت بشكل كبير بين ليلة وضحاها.
في هذه المرحلة، تتجه فرق التنقل الدولية إلى VisaHQ، حيث يمكن لمكتب بولندا (https://www.visahq.com/poland/) تسجيل المتقدمين على بوابة MOS، وترتيب التوقيعات الإلكترونية المؤهلة، ومتابعة كل تغيير في الرسوم بشكل فوري، مما يساعد أقسام الموارد البشرية على الامتثال للقواعد الجديدة دون الحاجة لفك شفرة كل تعليمات جديدة.
![بولندا تأمر بنقل جميع طلبات تصاريح الإقامة إلى الإنترنت وتضاعف رسوم الحكومة أربع مرات]()
مع تبقي أسبوعين فقط للتحضير، يجب على فرق التنقل في الشركات التحرك بسرعة. يحتاج كل موظف أجنبي الآن إلى (1) تسجيل دخول عبر الملف الموثوق البولندي أو بطاقة الهوية الإلكترونية الأوروبية، (2) توقيع إلكتروني مؤهل، و(3) تدريب على استخدام بوابة MOS. ينصح مستشارو التأشيرات بالتقاط صور للشاشة في كل خطوة لأن البوابة لا تزال تتعرض للأعطال عند الضغط العالي، وقد تصبح صورة الشاشة الدليل الوحيد على تقديم الطلب في الوقت المناسب إذا انتهت الجلسة. لذلك، يسرع أصحاب العمل في دفع الرسوم بمستوى 2025 مسبقاً وتقديم أي ملفات ورقية متبقية قبل نهاية العام.
وعلى المدى البعيد، سيتم ربط بوابة MOS بقاعدة بيانات الضرائب والضمان الاجتماعي، مما يتيح إصدار تنبيهات تلقائية إذا لم يتطابق الراتب المصرح به في التصريح مع بيانات الرواتب. وقد يؤدي عدم الامتثال إلى فرض غرامات تصل إلى 50,000 زلوتي لكل موظف أجنبي بموجب تعديلات قانون توظيف الأجانب التي دخلت حيز التنفيذ في يونيو. وتقوم الشركات متعددة الجنسيات حالياً بمراجعة سياسات العمال المرسلين، وتخصيص وقت إضافي للتدريب، وتوفير ميزانيات للتوقيعات الإلكترونية.
الرسالة واضحة لمديري التنقل العالمي: مشهد الهجرة في بولندا يدخل عصر "الرقمنة الافتراضية والتكلفة المرتفعة". الشركات التي تؤتمت جمع الوثائق، وتدمج الزيادات في التكاليف ضمن توقعات 2026، وتدرب موظفيها مبكراً على خصائص بوابة MOS، ستحصل على أفضلية حاسمة بمجرد إغلاق الباب أمام الطلبات الورقية.
تأتي هذه الإصلاحات لتكمل حملة رقمنة استمرت عاماً، أجبرت أصحاب العمل سابقاً على تقديم طلبات تصاريح العمل عبر منصة praca.gov.pl. وما يلفت الانتباه هذه المرة هو ارتفاع الرسوم بشكل كبير، حيث قفزت رسوم تصاريح الإقامة من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، وتصاريح العمال المرسلين إلى 800 زلوتي. كما ارتفعت رسوم التأشيرات القنصلية بشكل ملحوظ، إذ ارتفعت تأشيرات النوع D الوطنية من 135 يورو إلى 200 يورو، وتأشيرات شنغن من النوع C إلى 90 يورو. وتبرر وارسو هذه الزيادة بأنها ستُستخدم لتوظيف موظفين إضافيين وتعزيز الأمن السيبراني، مما يقلص أوقات المعالجة بنسبة 30%، بينما يرى مديرو الموارد البشرية أن ميزانيات التنقل لعام 2026 قد تضررت بشكل كبير بين ليلة وضحاها.
في هذه المرحلة، تتجه فرق التنقل الدولية إلى VisaHQ، حيث يمكن لمكتب بولندا (https://www.visahq.com/poland/) تسجيل المتقدمين على بوابة MOS، وترتيب التوقيعات الإلكترونية المؤهلة، ومتابعة كل تغيير في الرسوم بشكل فوري، مما يساعد أقسام الموارد البشرية على الامتثال للقواعد الجديدة دون الحاجة لفك شفرة كل تعليمات جديدة.
مع تبقي أسبوعين فقط للتحضير، يجب على فرق التنقل في الشركات التحرك بسرعة. يحتاج كل موظف أجنبي الآن إلى (1) تسجيل دخول عبر الملف الموثوق البولندي أو بطاقة الهوية الإلكترونية الأوروبية، (2) توقيع إلكتروني مؤهل، و(3) تدريب على استخدام بوابة MOS. ينصح مستشارو التأشيرات بالتقاط صور للشاشة في كل خطوة لأن البوابة لا تزال تتعرض للأعطال عند الضغط العالي، وقد تصبح صورة الشاشة الدليل الوحيد على تقديم الطلب في الوقت المناسب إذا انتهت الجلسة. لذلك، يسرع أصحاب العمل في دفع الرسوم بمستوى 2025 مسبقاً وتقديم أي ملفات ورقية متبقية قبل نهاية العام.
وعلى المدى البعيد، سيتم ربط بوابة MOS بقاعدة بيانات الضرائب والضمان الاجتماعي، مما يتيح إصدار تنبيهات تلقائية إذا لم يتطابق الراتب المصرح به في التصريح مع بيانات الرواتب. وقد يؤدي عدم الامتثال إلى فرض غرامات تصل إلى 50,000 زلوتي لكل موظف أجنبي بموجب تعديلات قانون توظيف الأجانب التي دخلت حيز التنفيذ في يونيو. وتقوم الشركات متعددة الجنسيات حالياً بمراجعة سياسات العمال المرسلين، وتخصيص وقت إضافي للتدريب، وتوفير ميزانيات للتوقيعات الإلكترونية.
الرسالة واضحة لمديري التنقل العالمي: مشهد الهجرة في بولندا يدخل عصر "الرقمنة الافتراضية والتكلفة المرتفعة". الشركات التي تؤتمت جمع الوثائق، وتدمج الزيادات في التكاليف ضمن توقعات 2026، وتدرب موظفيها مبكراً على خصائص بوابة MOS، ستحصل على أفضلية حاسمة بمجرد إغلاق الباب أمام الطلبات الورقية.
