في تنظيم صدر في وقت متأخر من ليلة 18 ديسمبر 2025، أكدت وزارة الداخلية البولندية أن جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة يجب أن تُقدَّم حصريًا عبر بوابة الخدمات الإلكترونية Moduł Obsługi Spraw (MOS) اعتبارًا من 1 يناير 2026. سيتم رفض الملفات الورقية بشكل قاطع، مما يجبر أصحاب العمل والموظفين الأجانب على إتمام العملية بالكامل عبر الإنترنت، مع إرفاق نسخ كاملة من جوازات السفر والتوقيع باستخدام توقيع إلكتروني مؤهل. هذه الخطوة تُكمل حملة استمرت عامًا لتحديث نظام الهجرة البولندي رقمياً، وتُتابعها بروكسل عن كثب كنموذج محتمل للدول الأعضاء الأخرى في الاتحاد الأوروبي.
في نفس القرار، ارتفعت رسوم الحكومة بشكل كبير. حيث قفزت رسوم تصاريح الإقامة العادية من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، وتصاريح العمالة المؤقتة إلى 800 زلوتي، وارتفعت رسوم التأشيرات الوطنية (نوع D) من 135 يورو إلى 200 يورو، وتأشيرات شنغن (نوع C) إلى 90 يورو. وتبرر وارسو هذا الارتفاع بتمويل زيادة عدد الموظفين وتعزيز الأمن السيبراني لمنصة MOS، بالإضافة إلى تقليل أوقات المعالجة بنسبة 30%، لكن مديري الموارد البشرية يؤكدون أن ميزانيات التنقلات لعام 2026 تعرضت لضربة قوية بين عشية وضحاها.
بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات، فترة الانتقال التي تستمر أسبوعين صعبة للغاية. يحتاج كل موظف أجنبي الآن إلى (1) تسجيل دخول عبر ملف التعريف الموثوق أو بطاقة هوية إلكترونية أوروبية، (2) توقيع إلكتروني مؤهل، و(3) تدريب على استخدام منصة MOS. ينصح مستشارو التأشيرات بالتقاط صور للشاشة في كل خطوة لأن البوابة لا تزال تعاني من انقطاعات؛ فقد تكون صورة الشاشة الدليل الوحيد على تقديم الطلب في الوقت المناسب إذا تعطل النظام.
![بولندا تعتمد تقديم طلبات تصاريح الإقامة إلكترونيًا فقط وتضاعف رسوم الهجرة أربع مرات اعتبارًا من 1 يناير 2026]()
في هذا السياق، يمكن لمنصة تسهيل التأشيرات VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) أن تكون شريكًا متكاملاً. حيث ينظم فريق الشركة في وارسو تسجيلات ملفات التعريف الموثوقة، ويصدر التوقيعات الإلكترونية المؤهلة، ويرفع الطلبات الجاهزة لمنصة MOS، مما يوفر لمديري الموارد البشرية قناة واحدة للمتابعة الفورية أثناء استقرار النظام الجديد.
كما يحذر مستشارو الامتثال من أن منصة MOS سترتبط قريبًا بقاعدة بيانات الضرائب والضمان الاجتماعي البولندية، مما يتيح الكشف التلقائي عن أي تناقضات في الرواتب. قد يؤدي عدم تطابق بين الراتب المصرح به والإقرارات الضريبية إلى إلغاء التصريح تلقائيًا، مما يعرض أصحاب العمل لغرامات تصل إلى 50,000 زلوتي لكل موظف بموجب تعديلات قانون توظيف الأجانب في يونيو 2025.
عمليًا، يقوم مديرو التنقلات بتجهيز أي ملفات ورقية متبقية قبل نهاية العام، ويحثون الموظفين على دفع الرسوم بمستوى 2025 مقدمًا. أما من يفوت الموعد النهائي فسيواجه زيادة في التكلفة بمقدار أربعة أضعاف، بالإضافة إلى تحدي تعلم نظام رقمي جديد وغير مختبر في الأسابيع الأولى من 2026.
في نفس القرار، ارتفعت رسوم الحكومة بشكل كبير. حيث قفزت رسوم تصاريح الإقامة العادية من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، وتصاريح العمالة المؤقتة إلى 800 زلوتي، وارتفعت رسوم التأشيرات الوطنية (نوع D) من 135 يورو إلى 200 يورو، وتأشيرات شنغن (نوع C) إلى 90 يورو. وتبرر وارسو هذا الارتفاع بتمويل زيادة عدد الموظفين وتعزيز الأمن السيبراني لمنصة MOS، بالإضافة إلى تقليل أوقات المعالجة بنسبة 30%، لكن مديري الموارد البشرية يؤكدون أن ميزانيات التنقلات لعام 2026 تعرضت لضربة قوية بين عشية وضحاها.
بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات، فترة الانتقال التي تستمر أسبوعين صعبة للغاية. يحتاج كل موظف أجنبي الآن إلى (1) تسجيل دخول عبر ملف التعريف الموثوق أو بطاقة هوية إلكترونية أوروبية، (2) توقيع إلكتروني مؤهل، و(3) تدريب على استخدام منصة MOS. ينصح مستشارو التأشيرات بالتقاط صور للشاشة في كل خطوة لأن البوابة لا تزال تعاني من انقطاعات؛ فقد تكون صورة الشاشة الدليل الوحيد على تقديم الطلب في الوقت المناسب إذا تعطل النظام.
في هذا السياق، يمكن لمنصة تسهيل التأشيرات VisaHQ (https://www.visahq.com/poland/) أن تكون شريكًا متكاملاً. حيث ينظم فريق الشركة في وارسو تسجيلات ملفات التعريف الموثوقة، ويصدر التوقيعات الإلكترونية المؤهلة، ويرفع الطلبات الجاهزة لمنصة MOS، مما يوفر لمديري الموارد البشرية قناة واحدة للمتابعة الفورية أثناء استقرار النظام الجديد.
كما يحذر مستشارو الامتثال من أن منصة MOS سترتبط قريبًا بقاعدة بيانات الضرائب والضمان الاجتماعي البولندية، مما يتيح الكشف التلقائي عن أي تناقضات في الرواتب. قد يؤدي عدم تطابق بين الراتب المصرح به والإقرارات الضريبية إلى إلغاء التصريح تلقائيًا، مما يعرض أصحاب العمل لغرامات تصل إلى 50,000 زلوتي لكل موظف بموجب تعديلات قانون توظيف الأجانب في يونيو 2025.
عمليًا، يقوم مديرو التنقلات بتجهيز أي ملفات ورقية متبقية قبل نهاية العام، ويحثون الموظفين على دفع الرسوم بمستوى 2025 مقدمًا. أما من يفوت الموعد النهائي فسيواجه زيادة في التكلفة بمقدار أربعة أضعاف، بالإضافة إلى تحدي تعلم نظام رقمي جديد وغير مختبر في الأسابيع الأولى من 2026.
