قبل أسبوعين فقط من نهاية العام، نشرت بولندا آخر مرسوم في إطار إصلاح شامل للهجرة لعام 2025، مؤكدة أنه اعتبارًا من 1 يناير 2026، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة حصريًا عبر البوابة الإلكترونية Moduł Obsługi Spraw (MOS). سيتم رفض الطلبات الورقية المقدمة إلى مكاتب المحافظات بشكل قاطع، ويجب على المتقدمين إرفاق نسخ كاملة من جوازات السفر وتوقيعها بتوقيع إلكتروني مؤهل.
كما رفعت نفس اللائحة رسوم الحكومة بشكل كبير: ارتفعت رسوم تصريح الإقامة العادي من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي؛ وتصاريح العمالة المؤقتة إلى 800 زلوتي؛ ورسوم التأشيرات الوطنية (نوع D) من 135 يورو إلى 200 يورو؛ وتأشيرات شنغن (نوع C) إلى 90 يورو. وتبرر وزارة الداخلية أن الرقمنة ستقلل أوقات المعالجة بنسبة 30% وتحد من الاحتيال، لكن فرق الموارد البشرية تخشى أن منصة MOS، التي تعاني بالفعل من انقطاعات متكررة، قد تنقل طوابير الانتظار إلى الإنترنت فقط.
يختبر خبراء VisaHQ في وارسو منصة MOS حاليًا ويمكنهم تحمل جزء كبير من العبء الإداري. من خلال بوابة الشركة (https://www.visahq.com/poland/)، يمكن لأصحاب العمل تفويض كل شيء بدءًا من الحصول على ملفات التعريف الموثوقة والتوقيعات الإلكترونية المؤهلة إلى رفع نسخ جوازات السفر التي تلبي المواصفات التقنية الجديدة. كما تحاكي الأداة الزيادات القادمة في الرسوم وتتبع حالة الطلبات في الوقت الفعلي، مما يمنح مديري التنقل رؤية أوضح للميزانيات والمواعيد النهائية خلال فترة الانتقال في 2026.
![بولندا تُطلق بوابة الخدمات الرقمية فقط وتُربّع رسوم الهجرة اعتبارًا من 1 يناير 2026]()
بالنسبة لأصحاب العمل متعددين الجنسيات، فإن فترة الأسبوعين ضيقة للغاية. يجب على الشركات الآن: 1) الحصول على تسجيلات دخول لملفات التعريف الموثوقة أو شهادات الهوية الإلكترونية للاتحاد الأوروبي لكل موظف أجنبي؛ 2) شراء توقيعات إلكترونية مؤهلة؛ 3) تدريب الموظفين على استخدام منصة MOS؛ و4) إعادة حساب ميزانيات التنقل لعام 2026. وتقدر VisaHQ أن رسوم الحكومة فقط لعائلة مكونة من أربعة أفراد في حالة نقل داخل الشركة سترتفع من 800 زلوتي إلى 3200 زلوتي. وتسارع الشركات الكبرى لتقديم أي ملفات ورقية متبقية قبل ليلة رأس السنة.
تشمل نصائح الامتثال العملية أخذ لقطات شاشة لكل خطوة في MOS (كونها الدليل الوحيد على التقديم في الوقت المحدد)، وتخصيص أيام احتياطية في حال تعطل الخوادم، والتنبيه إلى الحد الجديد للعمل الطلابي الأسبوعي البالغ 20 ساعة ما لم يتم الحصول على تصريح منفصل. كما يحذر المستشارون من أن MOS سيرتبط قريبًا بقاعدة بيانات الضرائب والضمان الاجتماعي، مما يتيح عمليات تحقق متقاطعة في الوقت الفعلي: أي تعارض في الرواتب قد يؤدي إلى إلغاء التصاريح تلقائيًا.
يتم مراقبة النموذج البولندي عن كثب في بروكسل مع تطبيق الاتحاد الأوروبي لتنظيم رقمنة إجراءات التأشيرات. وإذا نجح، قد يصبح MOS نموذجًا يحتذى به للدول الأعضاء الأخرى، مع وعد باتخاذ قرارات أسرع لكن بتكاليف أعلى ومشاركة بيانات أكثر صرامة. وحتى يتم حل المشكلات التقنية، يواجه مديرو التنقل تحديات كبيرة في الربع الأول من العام المقبل.
كما رفعت نفس اللائحة رسوم الحكومة بشكل كبير: ارتفعت رسوم تصريح الإقامة العادي من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي؛ وتصاريح العمالة المؤقتة إلى 800 زلوتي؛ ورسوم التأشيرات الوطنية (نوع D) من 135 يورو إلى 200 يورو؛ وتأشيرات شنغن (نوع C) إلى 90 يورو. وتبرر وزارة الداخلية أن الرقمنة ستقلل أوقات المعالجة بنسبة 30% وتحد من الاحتيال، لكن فرق الموارد البشرية تخشى أن منصة MOS، التي تعاني بالفعل من انقطاعات متكررة، قد تنقل طوابير الانتظار إلى الإنترنت فقط.
يختبر خبراء VisaHQ في وارسو منصة MOS حاليًا ويمكنهم تحمل جزء كبير من العبء الإداري. من خلال بوابة الشركة (https://www.visahq.com/poland/)، يمكن لأصحاب العمل تفويض كل شيء بدءًا من الحصول على ملفات التعريف الموثوقة والتوقيعات الإلكترونية المؤهلة إلى رفع نسخ جوازات السفر التي تلبي المواصفات التقنية الجديدة. كما تحاكي الأداة الزيادات القادمة في الرسوم وتتبع حالة الطلبات في الوقت الفعلي، مما يمنح مديري التنقل رؤية أوضح للميزانيات والمواعيد النهائية خلال فترة الانتقال في 2026.
بالنسبة لأصحاب العمل متعددين الجنسيات، فإن فترة الأسبوعين ضيقة للغاية. يجب على الشركات الآن: 1) الحصول على تسجيلات دخول لملفات التعريف الموثوقة أو شهادات الهوية الإلكترونية للاتحاد الأوروبي لكل موظف أجنبي؛ 2) شراء توقيعات إلكترونية مؤهلة؛ 3) تدريب الموظفين على استخدام منصة MOS؛ و4) إعادة حساب ميزانيات التنقل لعام 2026. وتقدر VisaHQ أن رسوم الحكومة فقط لعائلة مكونة من أربعة أفراد في حالة نقل داخل الشركة سترتفع من 800 زلوتي إلى 3200 زلوتي. وتسارع الشركات الكبرى لتقديم أي ملفات ورقية متبقية قبل ليلة رأس السنة.
تشمل نصائح الامتثال العملية أخذ لقطات شاشة لكل خطوة في MOS (كونها الدليل الوحيد على التقديم في الوقت المحدد)، وتخصيص أيام احتياطية في حال تعطل الخوادم، والتنبيه إلى الحد الجديد للعمل الطلابي الأسبوعي البالغ 20 ساعة ما لم يتم الحصول على تصريح منفصل. كما يحذر المستشارون من أن MOS سيرتبط قريبًا بقاعدة بيانات الضرائب والضمان الاجتماعي، مما يتيح عمليات تحقق متقاطعة في الوقت الفعلي: أي تعارض في الرواتب قد يؤدي إلى إلغاء التصاريح تلقائيًا.
يتم مراقبة النموذج البولندي عن كثب في بروكسل مع تطبيق الاتحاد الأوروبي لتنظيم رقمنة إجراءات التأشيرات. وإذا نجح، قد يصبح MOS نموذجًا يحتذى به للدول الأعضاء الأخرى، مع وعد باتخاذ قرارات أسرع لكن بتكاليف أعلى ومشاركة بيانات أكثر صرامة. وحتى يتم حل المشكلات التقنية، يواجه مديرو التنقل تحديات كبيرة في الربع الأول من العام المقبل.
