نشرت بولندا اللوائح الثانوية المنتظرة التي تكمل إصلاحات الهجرة لعام 2025. بموجب المرسوم، يجب تقديم جميع طلبات تصاريح الإقامة المؤقتة – بما في ذلك بطاقة الاتحاد الأوروبي الزرقاء، ونقل الموظفين داخل الشركات، وحالات لم شمل الأسرة – عبر بوابة الخدمات الإلكترونية Moduł Obsługi Spraw (MOS) اعتبارًا من 1 يناير 2026. سيتم رفض الملفات الورقية المقدمة إلى مكاتب المحافظات بشكل قاطع، ويجب على المتقدمين إرفاق نسخ كاملة من جوازات السفر وتوقيع الطلبات بتوقيع إلكتروني مؤهل. لذلك، أمام فرق الموارد البشرية مهلة أسبوعين فقط للحصول على حسابات دخول موثوقة للموظفين وتدريبهم على استخدام بوابة MOS.
ومن الناحية المالية، ارتفعت الرسوم الحكومية بشكل حاد. حيث ارتفعت رسوم تصاريح الإقامة للموظفين المحليين من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، بينما قفزت رسوم العاملين المرسلين إلى 800 زلوتي. كما ارتفعت رسوم التأشيرات القنصلية: تأشيرة النوع D الوطنية ستكلف 200 يورو (بدلاً من 135 يورو)، وتأشيرة شنغن النوع C ستبلغ 90 يورو (بدلاً من 80 يورو). وتؤكد السلطات أن الرقمنة ستقلل أوقات المعالجة بنسبة 30%، لكن مديري التنقل الوظيفي في الشركات يخشون أن تؤدي البوابة، التي تعاني بالفعل من انقطاعات متكررة، إلى خلق اختناقات جديدة.
![بولندا تعتمد إلزامية البوابة الإلكترونية وتضاعف رسوم الهجرة أربع مرات اعتبارًا من 2026]()
لمساعدة المؤسسات على التكيف مع هذه التغييرات، تقدم VisaHQ دعمًا شاملاً في إجراءات التأشيرات وتصاريح الإقامة البولندية، بما في ذلك إنشاء الحسابات الموثوقة، وفحص الوثائق مسبقًا، وإرشاد المستخدمين خلال بوابة MOS. كما يمكن لمتخصصي بولندا لديهم تقديم المشورة بشأن هيكل الرسوم الجديد وترتيب التوقيعات الإلكترونية المؤهلة، مما يخفف العبء عن فرق الموارد البشرية المشغولة. لمزيد من التفاصيل، يمكن زيارة https://www.visahq.com/poland/.
التداعيات العملية كبيرة. يجب على الشركات التي تخطط لبدء العمل في يناير تقديم أي ملفات ورقية متبقية قبل 31 ديسمبر، والحصول على التوقيعات الإلكترونية عبر شهادات صادرة في بولندا أو بطاقة هوية إلكترونية من الاتحاد الأوروبي، وتحديث نماذج الميزانية الداخلية لتعكس الزيادة الرباعية في الرسوم. قد تحتاج حزم رواتب المغتربين إلى إعادة حساب، ويجب أن تنص اتفاقيات العاملين المرسلين على الجهة المسؤولة عن دفع الرسوم الحكومية الأعلى. كما يجب على أصحاب العمل الذين يعتمدون على طلاب موظفين ملاحظة الحد الجديد للعمل الأسبوعي البالغ 20 ساعة، ما لم يكن بحوزتهم تصريح عمل منفصل.
ينصح مستشارو الهجرة بإدخال وقت احتياطي في جداول التنقل الوظيفي خلال الربع الأول من 2026. رغم تأكيد الحكومة أن بوابة MOS خضعت لاختبارات تحمل، إلا أن تجارب سابقة مع أنظمة رقمية مثل سجل PESEL الإلكتروني شهدت انقطاعات متكررة. لذلك، يُنصح الشركات بالاحتفاظ بلقطات شاشة لكل خطوة من خطوات التقديم، حيث قد تؤدي البيانات المفقودة إلى رفض تلقائي دون تدخل بشري. رغم هذه المخاطر، تعتبر بولندا بوابة MOS نموذجًا رائدًا لرقمنة الخدمات العامة، مع وعود بدمجها مستقبلاً مع قواعد بيانات الضرائب والضمان الاجتماعي.
ومن الناحية المالية، ارتفعت الرسوم الحكومية بشكل حاد. حيث ارتفعت رسوم تصاريح الإقامة للموظفين المحليين من 100 زلوتي إلى 400 زلوتي، بينما قفزت رسوم العاملين المرسلين إلى 800 زلوتي. كما ارتفعت رسوم التأشيرات القنصلية: تأشيرة النوع D الوطنية ستكلف 200 يورو (بدلاً من 135 يورو)، وتأشيرة شنغن النوع C ستبلغ 90 يورو (بدلاً من 80 يورو). وتؤكد السلطات أن الرقمنة ستقلل أوقات المعالجة بنسبة 30%، لكن مديري التنقل الوظيفي في الشركات يخشون أن تؤدي البوابة، التي تعاني بالفعل من انقطاعات متكررة، إلى خلق اختناقات جديدة.
لمساعدة المؤسسات على التكيف مع هذه التغييرات، تقدم VisaHQ دعمًا شاملاً في إجراءات التأشيرات وتصاريح الإقامة البولندية، بما في ذلك إنشاء الحسابات الموثوقة، وفحص الوثائق مسبقًا، وإرشاد المستخدمين خلال بوابة MOS. كما يمكن لمتخصصي بولندا لديهم تقديم المشورة بشأن هيكل الرسوم الجديد وترتيب التوقيعات الإلكترونية المؤهلة، مما يخفف العبء عن فرق الموارد البشرية المشغولة. لمزيد من التفاصيل، يمكن زيارة https://www.visahq.com/poland/.
التداعيات العملية كبيرة. يجب على الشركات التي تخطط لبدء العمل في يناير تقديم أي ملفات ورقية متبقية قبل 31 ديسمبر، والحصول على التوقيعات الإلكترونية عبر شهادات صادرة في بولندا أو بطاقة هوية إلكترونية من الاتحاد الأوروبي، وتحديث نماذج الميزانية الداخلية لتعكس الزيادة الرباعية في الرسوم. قد تحتاج حزم رواتب المغتربين إلى إعادة حساب، ويجب أن تنص اتفاقيات العاملين المرسلين على الجهة المسؤولة عن دفع الرسوم الحكومية الأعلى. كما يجب على أصحاب العمل الذين يعتمدون على طلاب موظفين ملاحظة الحد الجديد للعمل الأسبوعي البالغ 20 ساعة، ما لم يكن بحوزتهم تصريح عمل منفصل.
ينصح مستشارو الهجرة بإدخال وقت احتياطي في جداول التنقل الوظيفي خلال الربع الأول من 2026. رغم تأكيد الحكومة أن بوابة MOS خضعت لاختبارات تحمل، إلا أن تجارب سابقة مع أنظمة رقمية مثل سجل PESEL الإلكتروني شهدت انقطاعات متكررة. لذلك، يُنصح الشركات بالاحتفاظ بلقطات شاشة لكل خطوة من خطوات التقديم، حيث قد تؤدي البيانات المفقودة إلى رفض تلقائي دون تدخل بشري. رغم هذه المخاطر، تعتبر بولندا بوابة MOS نموذجًا رائدًا لرقمنة الخدمات العامة، مع وعود بدمجها مستقبلاً مع قواعد بيانات الضرائب والضمان الاجتماعي.
