استضافت وزارة الشؤون الخارجية والتجارة (DFA) منتداها القنصلي الرئيسي في مبنى إيفياج هاوس في 11 ديسمبر، حيث جمعت مسؤولين من وزارة الخارجية الأمريكية، وخدمة العمل الخارجي للاتحاد الأوروبي، ومنظمات غير حكومية وقطاع السفر لتبادل أفضل الممارسات في مساعدة المواطنين في الخارج. افتتح وزير الدولة للتنمية الدولية والشتات نيل ريتشموند الحدث الذي حمل شعار "التخطيط والاستجابة للأزمات، التعاون، والمساعدة القنصلية".
تركزت المناقشات على الدروس المستفادة من الأزمات العالمية الأخيرة، بما في ذلك الصراع الإسرائيلي-الغزّي، عمليات إجلاء السودان، والأحداث المناخية القاسية التي اختبرت خدمات القنصلية الإيرلندية. قدم مسؤولو الوزارة تحديثات لتطبيق TravelWise، فرق نشر سريعة جديدة، وتعزيز وحدة المساعدة الطارئة التي تعمل على مدار الساعة للتعامل مع حوادث متعددة في آن واحد.
بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات التي لديها موظفون إيرلنديون في الخارج، تشير نتائج المنتدى إلى تنسيق أكثر إحكامًا بين الحكومة والقطاع الخاص أثناء الأزمات. سيحصل مديرو الأمن في الشركات على نقاط اتصال أوضح وسرعة أكبر في الحصول على دعم الإجلاء عند وقوع الحوادث. كما عرضت الوزارة برنامجًا تجريبيًا لمشاركة بيانات مواقع المسافرين المجهولة (بموافقتهم) خلال الأحداث عالية الخطورة، وهو ما لاقى ترحيبًا من شركات استشارات مخاطر السفر.
![منتدى القنصليات يركز على دروس الاستجابة للأزمات للمواطنين الإيرلنديين في الخارج]()
يمكن للشركات التي تسعى لتبسيط وثائق السفر بالتوازي مع هذه الإجراءات المعززة للاستجابة للأزمات الاعتماد على منصة VisaHQ. يوفر بوابة إيرلندا (https://www.visahq.com/ireland/) خدمة شاملة لمتطلبات التأشيرات المحدثة، التأشيرات الإلكترونية، وتجديد جوازات السفر، مما يضمن التزام المسافرين بالقوانين بينما تركز المؤسسات على واجب العناية في المواقف الطارئة.
استغل قطاع السفر الحدث للمطالبة بمزيد من المعلومات الفورية عن مراقبة الحدود، مشيرًا إلى الارتباك الذي حدث خلال إلغاء الرحلات بسبب العاصفة برام الأخيرة. وتعهد مسؤولو الوزارة بتعزيز التنسيق مع مطار دبلن وشركات الطيران لضمان وصول التنبيهات إلى المسافرين سواء للسياحة أو الأعمال بشكل أسرع.
ينصح الشركات بمراجعة خطط إدارة الأزمات الخاصة بها في ضوء القدرات الجديدة للوزارة: التأكد من تحديث معلومات الاتصال الطارئة للموظفين المسافرين، دمج تنبيهات TravelWise في منصات واجب العناية، والنظر في الاشتراك في برنامج مشاركة البيانات التجريبي عند نشر التفاصيل في أوائل 2026.
تركزت المناقشات على الدروس المستفادة من الأزمات العالمية الأخيرة، بما في ذلك الصراع الإسرائيلي-الغزّي، عمليات إجلاء السودان، والأحداث المناخية القاسية التي اختبرت خدمات القنصلية الإيرلندية. قدم مسؤولو الوزارة تحديثات لتطبيق TravelWise، فرق نشر سريعة جديدة، وتعزيز وحدة المساعدة الطارئة التي تعمل على مدار الساعة للتعامل مع حوادث متعددة في آن واحد.
بالنسبة للشركات متعددة الجنسيات التي لديها موظفون إيرلنديون في الخارج، تشير نتائج المنتدى إلى تنسيق أكثر إحكامًا بين الحكومة والقطاع الخاص أثناء الأزمات. سيحصل مديرو الأمن في الشركات على نقاط اتصال أوضح وسرعة أكبر في الحصول على دعم الإجلاء عند وقوع الحوادث. كما عرضت الوزارة برنامجًا تجريبيًا لمشاركة بيانات مواقع المسافرين المجهولة (بموافقتهم) خلال الأحداث عالية الخطورة، وهو ما لاقى ترحيبًا من شركات استشارات مخاطر السفر.
يمكن للشركات التي تسعى لتبسيط وثائق السفر بالتوازي مع هذه الإجراءات المعززة للاستجابة للأزمات الاعتماد على منصة VisaHQ. يوفر بوابة إيرلندا (https://www.visahq.com/ireland/) خدمة شاملة لمتطلبات التأشيرات المحدثة، التأشيرات الإلكترونية، وتجديد جوازات السفر، مما يضمن التزام المسافرين بالقوانين بينما تركز المؤسسات على واجب العناية في المواقف الطارئة.
استغل قطاع السفر الحدث للمطالبة بمزيد من المعلومات الفورية عن مراقبة الحدود، مشيرًا إلى الارتباك الذي حدث خلال إلغاء الرحلات بسبب العاصفة برام الأخيرة. وتعهد مسؤولو الوزارة بتعزيز التنسيق مع مطار دبلن وشركات الطيران لضمان وصول التنبيهات إلى المسافرين سواء للسياحة أو الأعمال بشكل أسرع.
ينصح الشركات بمراجعة خطط إدارة الأزمات الخاصة بها في ضوء القدرات الجديدة للوزارة: التأكد من تحديث معلومات الاتصال الطارئة للموظفين المسافرين، دمج تنبيهات TravelWise في منصات واجب العناية، والنظر في الاشتراك في برنامج مشاركة البيانات التجريبي عند نشر التفاصيل في أوائل 2026.
