
أكدت وزارة الأسرة والعمل والسياسة الاجتماعية في بولندا أنه اعتبارًا من 1 ديسمبر 2025، سترتفع بشكل كبير رسوم جميع فئات تصاريح العمل القياسية. إذ أصبحت تصاريح النوعين A وB، المستخدمة للتوظيف المحلي، تكلف 200 زلوتي للعقود التي تصل إلى ثلاثة أشهر و400 زلوتي للعقود الأطول، بدلاً من 100 زلوتي ثابتة سابقًا. كما قفزت رسوم تصاريح الإعارة (الأنواع C وD وE) إلى 800 زلوتي.
تم تطبيق هذه الزيادة عبر حزمة من الأوامر التنفيذية التي نُشرت في 25 نوفمبر، لكن تم إعلام أصحاب العمل بها فقط في 10 ديسمبر. تأتي هذه الإجراءات مع إطلاق نظام رقمي موحد لتقديم الملفات عبر بوابة praca.gov.pl، حيث يُطلب من أصحاب العمل رفع العقود وشهادات الإعفاء الضريبي وإثبات السكن المناسب عند الاقتضاء. ويؤدي عدم تقديم إيصال الدفع الصحيح إلى رفض الطلب تلقائيًا.
للمؤسسات التي تحتاج إلى دعم مباشر، يمكن لفريق VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) تسهيل العملية بالكامل من خلال مراجعة الوثائق مسبقًا، وإصدار إيصالات الدفع الصحيحة، والتواصل مع مكاتب العمل المحلية لتقليل مخاطر رفض الطلبات بسبب نقص في الرسوم. كما تتكامل منصتهم الإلكترونية مع بوابة الحكومة الجديدة، مما يوفر تحديثات فورية لحالة الطلب ويساعد أقسام الموارد البشرية على التخطيط المالي بدقة للرسوم المرتفعة.
تشير ممارسات Envoy Global في وارسو إلى أن مكاتب العمل المحلية بدأت بالفعل في إعادة الطلبات التي لم تُدفع رسومها كاملة، مما يطيل أوقات المعالجة ويهدد مواعيد بدء العمل للموظفين المعينين في الربع الأول من 2026. وقد بدأت الشركات متعددة الجنسيات التي تنفذ مشاريع هندسية كبيرة في إعادة حساب ميزانيات تكاليف التعيين وإبلاغ مراكز التكلفة بالهيكل التعريفي الجديد.
تؤكد الوزارة أن الرسوم لم تُعدل منذ عام 2014، وأن الدخل الإضافي سيُستخدم لتوظيف موظفين جدد وتطوير تقنيات مكافحة الاحتيال. وترحب جمعيات التجارة بالرقمنة، لكنها تحذر من أن بولندا قد تفقد المواهب لصالح ألمانيا وجمهورية التشيك إذا طال زمن المعالجة. لذلك، لدى أصحاب العمل حافز قوي لتقديم ملفات رقمية كاملة وخالية من الأخطاء من المرة الأولى لتجنب التأخيرات المكلفة.
أما الموظفون الحاصلون على تصاريح سارية فلا يتأثرون، لكن أي تمديد يُقدم بعد 1 ديسمبر يجب أن يستخدم النماذج الجديدة ومستويات الرسوم المحدثة. وينبغي على فرق الموارد البشرية مراجعة نماذج العروض فورًا وتوجيه موظفي التوظيف لضمان أن تعكس حزم الرواتب التكاليف الإدارية الأعلى.
تم تطبيق هذه الزيادة عبر حزمة من الأوامر التنفيذية التي نُشرت في 25 نوفمبر، لكن تم إعلام أصحاب العمل بها فقط في 10 ديسمبر. تأتي هذه الإجراءات مع إطلاق نظام رقمي موحد لتقديم الملفات عبر بوابة praca.gov.pl، حيث يُطلب من أصحاب العمل رفع العقود وشهادات الإعفاء الضريبي وإثبات السكن المناسب عند الاقتضاء. ويؤدي عدم تقديم إيصال الدفع الصحيح إلى رفض الطلب تلقائيًا.
للمؤسسات التي تحتاج إلى دعم مباشر، يمكن لفريق VisaHQ في بولندا (https://www.visahq.com/poland/) تسهيل العملية بالكامل من خلال مراجعة الوثائق مسبقًا، وإصدار إيصالات الدفع الصحيحة، والتواصل مع مكاتب العمل المحلية لتقليل مخاطر رفض الطلبات بسبب نقص في الرسوم. كما تتكامل منصتهم الإلكترونية مع بوابة الحكومة الجديدة، مما يوفر تحديثات فورية لحالة الطلب ويساعد أقسام الموارد البشرية على التخطيط المالي بدقة للرسوم المرتفعة.
تشير ممارسات Envoy Global في وارسو إلى أن مكاتب العمل المحلية بدأت بالفعل في إعادة الطلبات التي لم تُدفع رسومها كاملة، مما يطيل أوقات المعالجة ويهدد مواعيد بدء العمل للموظفين المعينين في الربع الأول من 2026. وقد بدأت الشركات متعددة الجنسيات التي تنفذ مشاريع هندسية كبيرة في إعادة حساب ميزانيات تكاليف التعيين وإبلاغ مراكز التكلفة بالهيكل التعريفي الجديد.
تؤكد الوزارة أن الرسوم لم تُعدل منذ عام 2014، وأن الدخل الإضافي سيُستخدم لتوظيف موظفين جدد وتطوير تقنيات مكافحة الاحتيال. وترحب جمعيات التجارة بالرقمنة، لكنها تحذر من أن بولندا قد تفقد المواهب لصالح ألمانيا وجمهورية التشيك إذا طال زمن المعالجة. لذلك، لدى أصحاب العمل حافز قوي لتقديم ملفات رقمية كاملة وخالية من الأخطاء من المرة الأولى لتجنب التأخيرات المكلفة.
أما الموظفون الحاصلون على تصاريح سارية فلا يتأثرون، لكن أي تمديد يُقدم بعد 1 ديسمبر يجب أن يستخدم النماذج الجديدة ومستويات الرسوم المحدثة. وينبغي على فرق الموارد البشرية مراجعة نماذج العروض فورًا وتوجيه موظفي التوظيف لضمان أن تعكس حزم الرواتب التكاليف الإدارية الأعلى.










