تعتمد الاستشارات الإدارية على التنقل — حيث يتم قضاء 80% من وقت المستشارين في مواقع العملاء، وغالباً عبر الحدود الدولية. مع وجود أكثر من 200 لائحة تأشيرة تتغير يومياً وغرامات تصل إلى 2,861 دولاراً لكل مخالفة، فإن فجوة امتثال واحدة يمكن أن تعطل فريق عمل بالكامل.
عندما تقوم شركتك بتعيين موظفين لمشروع في فرانكفورت، أو نشر فريق في سنغافورة، أو إرسال شريك إلى دبي، فإن متطلبات التأشيرة وتصريح العمل تحدد النجاح أو التأخير.
يتم تعيين الفرق ونشرها في غضون أيام، وليس شهوراً. غالباً ما تكتشف متطلبات التأشيرة لـ 3-5 دول لكل تعاقد بعد فوات الأوان، مما يسبب ارتباكاً في اللحظات الأخيرة أو رفضاً للسفر.
الخط الفاصل بين أنشطة الأعمال B-1 والعمل الإنتاجي الذي يتطلب تصريح عمل رفيع جداً. خطأ واحد في التصنيف = مخالفة هجرة، غرامات، وحظر دخول محتمل.
تتتبع دول مثل المملكة المتحدة والصين الأيام التراكمية. قد يتجاوز المستشار الذي يقوم بـ 6 رحلات قصيرة الحدود دون علم، مما يؤدي إلى عقوبات ضريبية وقانونية متعلقة بالهجرة.
سمعة عميلك على المحك أيضاً. إذا كان مستشارك يعمل بشكل غير قانوني في مقراتهم، فستواجه كلتا الشركتين ملاحقة تنظيمية. واجب الرعاية يمتد إلى ما هو أبعد من موظفيك.
قد يضم فريق واحد من 5 مستشارين جوازات سفر من 5 دول مختلفة، ولكل منها متطلبات تأشيرة مختلفة لنفس الوجهة. الإدارة اليدوية مستحيلة على نطاق واسع.
تتغير أولويات العملاء. المستشار المعين للندن قد يحتاج فجأة ليكون في مومباي يوم الاثنين القادم. بدون استخبارات التأشيرات في الوقت الفعلي، أنت تعمل في ظلام.
تتكامل VisaHQ في سير عمل التوظيف الخاص بك، مما يمنحك ذكاءً فورياً للتأشيرات في اللحظة التي تحتاج إليها أكثر — عندما تقرر من يذهب إلى أين.
قبل تعيين مستشار لمشروع ما، اعرف بالضبط التأشيرة التي يحتاجها كل عضو في الفريق بناءً على جواز سفره ووجهته ومدته وأنشطته. تخلص من مفاجآت اللحظة الأخيرة من خلال التكامل المباشر مع أدوات التوظيف.
تتم معالجة تأشيرات العمل وتصاريح العمل والتأشيرات الإلكترونية بمعاملة ذات أولوية. متوسط مدة الإنجاز 3-5 أيام عمل للطلبات العادية، و24-48 ساعة للحالات العاجلة. تشمل الخدمة إعداد المستندات والاتصال بالسفارات وتتبع الحالة.
تتبع فوري لانتهاء صلاحية التأشيرات، وحسابات الإقامة التراكمية، وتغيرات اللوائح. تنبيهات مؤتمتة قبل تجاوز الحدود المسموحة. سجل تدقيق كامل لتاريخ تفويضات السفر لكل مستشار.
رؤية شاملة عبر قوة عمل المستشارين بالكامل. تعرف على من هو جاهز للسفر، ومن يحتاج إلى إجراء، وأي التعاقدات بها فجوات امتثال — كل ذلك محدث في الوقت الفعلي مع تقارير قابلة للتصدير.
تقوم بتعيين المستشارين لتعاقد عبر الحدود. زودنا بقائمة الفريق: الأسماء، جوازات السفر، الوجهة، التواريخ، والأنشطة.
تقوم VisaHQ فوراً بالتحقق من المتطلبات لكل عضو في الفريق. نحدد من هو جاهز، ومن يحتاج لتأشيرة، ومن لديه مستندات قاربت على الانتهاء.
نتولى كل شيء: إعداد الطلب، جمع المستندات، التقديم للسفارة، وتتبع الحالة. ستحصل على تحديثات في الوقت الفعلي.
فريقك الآن جاهز وممتثل. تشمل حزم سفر المستشارين نسخ التأشيرات وملاحظات الامتثال وجهات الاتصال في حالات الطوارئ لكل دولة.
أكثر من 34 دولة وجهة مع قدرات معالجة تأشيرات كاملة وشراكات محلية.
McKinsey, BCG, Bain, Deloitte, PwC, EY, KPMG, Accenture
اختر مسارك: فعل بوابة التنقل الخاصة بك فوراً، أو حدد موعداً لمراجعة امتثال مخصصة مع فريق ممارسة الاستشارات لدينا.
احصل على وصول فوري لتخطيط النشر وتتبع التأشيرات ومراقبة الامتثال لفريقك الاستشاري العالمي — لا حاجة لعرض تجريبي.
بوابتك جاهزة تقريبًا. تحقق من بريدك الوارد للخطوات التالية.
تدير عمليات نشر عالمية معقدة؟ سيقوم المتخصصون لدينا بمراجعة أنماط التنقل في شركتك وبناء خطة امتثال مخصصة.
سيتواصل معك متخصص من ممارسة الاستشارات في VisaHQ خلال 24 ساعة لتحديد موعد مراجعة الامتثال لشركتك.
تستغرق المعالجة القياسية لدينا من 3 إلى 5 أيام عمل لمعظم تأشيرات العمل وتصاريح العمل. بالنسبة لعمليات النشر العاجلة، نقدم معالجة معجلة خلال 24-48 ساعة مع أولوية الاتصال بالسفارة. يشمل ذلك التحضير الكامل للطلب، والتحقق من المستندات، والتقديم، وتتبع الحالة. بعض الدول (مثل سنغافورة والإمارات) غالباً ما تصدر التأشيرات في غضون 2-3 أيام. الجدول الزمني الفعلي يعتمد على الوجهة المحددة واكتمال مستندات الطلب.
نعم، بالتأكيد. في الواقع، هذه إحدى كفاءاتنا الأساسية. قد يضم فريق استشاري نموذجي حاملي جوازات سفر من الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي وكندا وأستراليا والهند — ولكل منهم متطلبات تأشيرة مختلفة لنفس الوجهة. يقوم محرك استخبارات التأشيرات لدينا بالتحقق من المتطلبات لكل جواز سفر بشكل فردي ويقدم إرشادات مخصصة. نحن نعالج الطلبات بشكل منفصل لكل شخص، لضمان حصول كل مستشار على التصريح الصحيح بناءً على مواطنته ووجهته.
هذا أمر بالغ الأهمية في مجال الاستشارات لأن الخط الفاصل ضيق جداً. نقوم بتحليل نطاق التعاقد: هل يحضر المستشار اجتماعات وملاحظات فقط (مؤهل لتأشيرة عمل)؟ أم يقوم بعمل فعلي مدفوع الأجر في موقع العميل (يتطلب تصريح عمل)؟ نطلب تفاصيل حول الأنشطة والمدة وإعداد العميل، ثم نقدم قراراً بالامتثال. إذا كان تصريح العمل مطلوباً، نبدأ تلك العملية بدلاً من ذلك. كما نحافظ على إرشادات محدثة مع تغير اللوائح — وهو ما يحدث بشكل متكرر في أسواق رئيسية مثل المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي.
نعم — هذه قيمة مضافة رئيسية لشركات الاستشارات. دول مثل المملكة المتحدة والصين وغيرها تتتبع الأيام التراكمية خلال فترات زمنية معينة. المستشار الذي يقوم بـ 6 رحلات قصيرة لمدة 10 أيام لكل منها قد يصل دون علمه إلى حد الـ 90 يوماً ويواجه عقوبات ضريبية أو متعلقة بالهجرة. نحن نراقب هذه الحدود في الوقت الفعلي، وننبه عندما يقترب المستشار من الحدود، ونقدم إرشادات حول موعد الخروج وإعادة الدخول (إذا كان مسموحاً) أو متى تكون هناك حاجة لفئة تأشيرة مختلفة.
بالنسبة لشركات MBB والأربعة الكبار، نعم — نقدم تكاملاً عبر API مع أنظمة التوظيف وتخطيط الموارد الشائعة. يتيح لك ذلك إرسال قوائم المستشارين والوجهات والتواريخ مباشرة إلى منصتنا، ونقوم بإرجاع معلومات التأشيرة ضمن سير عملك. بالنسبة لشركات السوق المتوسطة والمكاتب المتخصصة، نوفر بوابة إلكترونية واستيراد/تصدير CSV لإدارة القوائم. يمكننا أيضاً العمل مع فريق تقنية المعلومات لديك لتصميم نهج تكامل مخصص يناسب بيئتك التقنية.
هذا واقع العمل في الاستشارات. عندما يغير العميل تركيزه أو يحتاج المستشار إلى إعادة نشر، اتصل بنا فوراً بالوجهة والجدول الزمني الجديدين. نقوم بإعادة تقييم التأشيرة للموقع الجديد، وتحديد أي متطلبات جديدة، وبدء المعالجة إذا لزم الأمر. لعملائنا ذوي الأولوية على مدار الساعة، يمكننا غالباً تقييم وبدء الطلبات في غضون 2-4 ساعات. كما نقوم بإلغاء طلبات التأشيرة غير الضرورية إذا تغير النشر قبل بدء المعالجة.
خدمات تأشيرات وهجرة مخصصة لكل قطاع