从出国留学项目到教职工学术休假，从参加国际会议到研究人员交流 —— VisaHQ 负责签证处理，让您的学术群体专注于核心事务。
每年有超过 29.8 万名美国学生出国留学，每个人都需要针对特定国家的签证，且时间表、证明文件和领事要求各不相同。西班牙、日本和韩国的情况尤为复杂。
当签证处理需要 4-6 个月时，教职工的学术休假、客座职位和研究合作就会停滞。加急处理每例费用超过 2,800 美元，且无法保证速度。
参加国际会议的学者需要提前 3-4 个月办理签证。临时的参会邀请和邀请函往往导致时间紧迫，甚至耽误研究成果的发布。
仅 48% 的大学拥有超过 2-5 名员工负责处理所有国际事务。您的团队需要同时处理留学、教职工出访和合规性事务，复杂程度与日俱增。
每个目的地都有不同的签证类别、财务要求、处理窗口和领事程序。每个学期管理 15 个以上的国家会让即使经验丰富的办公室也感到力不从心。
2025 年 F-1 签证签发量下降了 22%。SEVIS 合规性、I-20 管理以及 OPT/CPT 跟踪增加了层层复杂性 —— 任何一个疏忽都可能危及您的 SEVP 认证。
为 200 多个目的地提供学生签证处理。支持整批学生批量申请、小组跟踪和截止日期管理。 覆盖意大利、西班牙、英国、法国、日本、韩国等。
学术休假签证、客座教授安排和研究合作旅行。办理 H-1B、O-1、J-1 学者和 B-1 签证。 为访问教授和研究人员提供 DS-2019 支持。
为国际会议、研讨会和学术活动办理签证。支持个人和团体申请，并提供加急选项。 从容应对临时的参会邀请。
为您的国际学生群体提供 F-1/J-1 入学支持、I-20 协调、OPT/CPT 指导以及旅游签证续签。 将您 DSO 团队的行政负担减轻 60%。
只需四个简单步骤，即可简化贵校的签证运营。
建立您的大学门户。映射部门、项目和旅行者类型。导入您的学术日历和关键截止日期。
留学办公室上传学生名单，教职工提交休假和会议旅行申请，管理人员通过品牌化门户进行全方位管理。
VisaHQ 负责文件收集、领事联络、申请提交，并实时跟踪全球 200 多个国家的办理状态。
通过单一仪表板监控每个申请。生成合规报告，管理续签，并保持完整的审计追踪。
根据您机构的需求量身定制的功能
一次性上传整个留学名单，同时为 30、100 或 500 名学生办理签证。支持 CSV 导入、小组跟踪和按项目划分的截止日期提醒。
符合您学校品牌形象的白标门户。教职工可自主申请会议和休假旅行；留学办公室可管理学生群体。
200 多个目的地的学生签证、会议旅行 B-1、教职工 H-1B 和 O-1、访问研究员 J-1 —— 全部集成在一个平台中。
留学部门负责人、教职工旅行者和管理人员可以清楚地看到每个申请的进展。将“我的签证在哪？”的咨询量减少 80%。
为每个签证申请保留完整记录。按项目、部门或签证类型导出报告。包含 SEVIS 跟踪和自动续签提醒。
支持团队深谙学术日历、学期截止日期，并了解春假游学与为期一年的教职工学术休假之间的区别。
“VisaHQ 改变了我们的国际学生入学流程。以前我们的 DSO 团队需要 6 周才能完成的工作，现在只需 10 天。自从合作以来，我们的 F-1 入学人数增加了 23%。”
“我们每年协调 12 个国家的 150 多名留学生。VisaHQ 的批量处理和自动跟踪将我们的工作量减少了一半。我们的学生也非常喜欢这种透明度。”
“为 80 多名教职工管理 H-1B 和会议签证曾经让我们苦不堪言。VisaHQ 平台为我们提供了唯一的真实信息源。我们的教职工非常感激不再需要反复查询状态。”
加入已在使用 VisaHQ 的众多高校，简化留学签证、教职工出访和会议物流。
立即获取留学项目、教职工旅行和会议代表团的签证处理权限。几分钟内即可提交您的首个请求 —— 无需销售通话。
您的门户即将就绪。请查看收件箱了解后续步骤。
想要定制化演示？我们的学术专家将根据您的留学日历、教职工旅行模式和校园工作流为您规划 VisaHQ 的应用。
我们的团队将在 24 小时内与您联系确认。
可以。我们为 200 多个国家处理签证申请。对于来美的国际学生，我们处理旅游签证续签、入境手续和家属签证。我们的平台可与您的办公室工作流集成，减轻行政负担。
通过 CSV 上传学生名单或单独输入。VisaHQ 根据国籍和目的地确定每位学生的签证要求，随后管理整个申请流程，并提供小组跟踪和截止日期提醒。
可以。教职工和研究人员可访问自助服务门户提交 H-1B、O-1、J-1 学者、B-1 等签证类型的申请。您的国际办公室保留完全的可见性和审批权。
大多数机构可在 24-48 小时内上线。创建您的门户，邀请您的团队，并可在当天提交第一个请求。无需漫长的实施期或 IT 集成。
是的。我们根据每年的签证量提供分层学术定价。留学项目、国际办公室和教职工旅行可以统一包含在单一的机构协议中。
每个申请都会生成完整的审计追踪。可按部门、项目、签证类型或日期范围导出报告。自动提醒功能会标记即将到期的签证和续签截止日期。
为各行各业量身定制的签证与移民服务