VisaHQ 负责处理签证文书，让您的搬迁专家专注于住房、学校和生活质量服务。在 200 多个国家实现自动化需求、文件验证和实时追踪 — 并与您的 RMC 平台无缝集成。
搬迁公司负责协调国际搬迁的每一个细节 — 住房、学校、运输、安顿。但签证处理是您唯一无法控制的环节。当签证延迟时，入职日期就会推迟，企业客户会失去信心，而您的团队则成了替罪羊。
受调派者已准备好搬迁。房子已定，学校已报，但签证还没下来。入职日期一拖再拖。企业客户会质疑为何搬迁合作伙伴无法按时交付。您的 RMC 只能为无法控制的因素不断道歉。
调派一名经理去德国？其配偶可能需要独立的就业许可，子女可能需要家属签证。规则因国籍、目的地和途径而异。没有任何一名专家能精通 200 多个国家的规则，一旦出错触发补件 (RFE)，就会延误一切。
家庭签证规则复杂且因地而异。将员工、配偶和两个孩子打包处理，意味着您要管理四个独立的申请，每个申请都有不同的要求。任何一份申请缺失一个文件，都会延迟整个家庭的搬迁进程。
每个国家都有不同的合规规则、报告要求和审计标准。当您同时管理多个目的地的搬迁时，合规性会变成一场协调噩梦。一个小错误就会让您的 RMC 和客户面临风险。
增加外派家庭数量意味着增加签证案件量。如果没有自动化，处理业务量的唯一方法就是招聘更多签证协调员 — 这会增加间接成本，压缩利润空间，并且需要对不断变化的规则进行持续培训。
您的 HR 团队负责调派任务，您的 RMC 负责物流，您的移民合作伙伴负责签证。由于缺乏集成，这意味着三次交接，三次沟通失误的机会，以及三次文件丢失或错过截止日期的风险。
VisaHQ 消除了搬迁工作流中的签证瓶颈，让您可以确保受调派者的入职日期。实时需求查询、家庭签证捆绑和集中式合规管理 — 全部集成在您的 RMC 平台中。
输入受调派者的国籍和目的地。VisaHQ 立即返回针对该国籍的签证选项、处理时间线和文件要求。无需手动研究，无需过时的清单，没有意外情况。
将员工、配偶和家属一并上传。VisaHQ 生成统一的家庭签证路线图，显示每个家庭成员的要求。统一清单、统一提交时间线、统一仪表板，追踪每位家属的进度。
VisaHQ 直接连接到 Equus、Topia、AssignmentPro 等 RMC 平台。受调派者数据自动同步，签证要求反馈至您的系统，实时状态更新通知 HR 和搬迁团队。无需在平台间切换。
按国家和受调派者追踪合规义务。在企业客户被监管问题难住之前，提前了解报告截止日期、税务协定影响和审计要求。用可见的合规性保护您的业务。
为您的 HR 客户提供带有品牌标识的受调派者门户。他们可以邀请调派人员上传文件、追踪签证状态并接收通知，一切都在您的品牌形象下进行。增强客户关系，减少咨询电话。
受调派者通过门户上传文件。VisaHQ 在提交前根据使馆标准验证完整性、有效性和格式。文件缺失和格式错误会被自动发现 — 避免因补件 (RFE) 导致整个搬迁延迟。
VisaHQ 集成到您的搬迁工作流中。您的专家管理搬迁，我们处理签证层面的事务。
在 VisaHQ 中输入受调派者的国籍、目的地、家庭构成和开始日期。我们的引擎会立即返回签证选项、处理时间表和整合的家庭要求。
受调派者及其家人通过品牌门户上传文件。VisaHQ 根据最新的使馆标准验证每份文件 — 杜绝提交不完整，告别补件 (RFE)。
申请被提交并进行实时追踪。自动状态更新会在每个里程碑通知您的搬迁团队和受调派者。无需手动跟进，实时掌控家庭签证进度。
签证送达，人员准备就绪，入职日期准时达成。提供完整的合规报告文档。由于签证环节已实现自动化，搬迁时间表始终处于掌控之中。
搬迁公司的成功取决于兑现承诺。VisaHQ 消除了破坏时间表的签证延误。更快的处理速度、更少的延迟和更满意的企业客户 — 这意味着更多的回头客和更高的客户留存率。
一名搬迁协调员花费 8-12 小时管理一个受调派者的签证案件，这代表了巨大的间接成本。通过 VisaHQ 处理要求研究、家庭捆绑、文件验证和状态追踪，同一名协调员处理一个家庭搬迁的时间可缩短至 2 小时以内。
对于一个每年管理 100 次搬迁的 RMC 来说，这意味着从需要 2.5 名签证协调员减少到仅需 0.5 名 — 释放您的专家，让他们专注于住房、学校和服务。
VisaHQ 随您的搬迁业务共同成长 — 无论您是每年处理 25 次搬迁的精品 RMC，还是像 Cartus 或 Sirva 这样管理成千上万案例的全球领军者。
无需聘请专门的签证协调员即可提供高端搬迁服务。VisaHQ 充当您的后台签证团队 — 管理要求、家庭和合规性，让您的专家专注于服务。
无需扩充签证团队即可跨多个地区扩展搬迁业务。VisaHQ 与您的 RMS 集成，集中管理家庭案件，并提供企业客户所需的审计线索。
针对数千次搬迁提供企业级签证自动化。白标功能、API 优先集成、专项合规支持，以及灵活处理世界上最复杂的全球流动项目。
VisaHQ 与您现有的搬迁管理系统无缝连接。数据自动流动，无需手动交接，无需在平台间切换。
选择您的路径：立即激活 RMC 门户，或预约全球流动专家为您进行定制化演示。
立即获得覆盖 200 多个国家的搬迁签证处理、家庭捆绑和集中合规追踪功能 — 与您的 RMS 集成并冠以您的品牌标识。
请检查您的收件箱以获取门户凭据。您的搬迁签证仪表板已就绪 — 提交您的第一个调派案件即可开始。
正在管理复杂的多国搬迁？我们的专家将审查您的 RMC 工作流，并制定量身定制的集成和培训计划。
VisaHQ 的全球流动专家将在 24 小时内与您联系，安排 RMC 集成评估。
VisaHQ 通过 API 直接与 Equus、Topia、AssignmentPro 等 RMS 平台集成。当您在 RMS 中创建搬迁案例时，调派人员数据会自动同步，实时生成签证要求，且状态更新会反馈至您的工作流中。无需手动输入数据，无需在平台间反复切换。您的团队可以在他们熟悉的系统中工作。
是的。VisaHQ 会自动将员工、配偶和家属的签证要求打包。家庭签证规则根据原籍国、目的地和家属人数而有巨大差异。我们的系统可以处理所有这些复杂情况。只需上传一个家庭档案，即可获得所有随行家庭成员的综合要求清单。在统一的仪表板中追踪每位家人的进度。
是的。我们的实时要求引擎会追踪 200 多个国家的签证处理时间线、文件收集依赖项和合规截止日期。当签证面临延误风险或文件缺失时，系统会立即提醒您的团队和受调派者。这种主动式的问题解决机制可以防止延迟导致入职日期延后。
多国调转非常复杂 — 签证规则因出发地和目的地而异，涉及税务协定，且某些目的地有国籍限制。VisaHQ 追踪旅程中每一段的合规规则，并保留完整的审计轨迹。您的团队和企业客户将受到保护，您的 RMC 也能通过集中式合规追踪免除法律责任。
是的。VisaHQ 提供全白标的受调派者门户，因此当企业客户的员工上传文件、追踪签证状态和接收更新时，看到的是您 RMC 的品牌。这加强了您与企业 HR 部门的关系，并减少了咨询量。您的客户会觉得他们在使用您的平台，而不是第三方工具。
手动签证协调是搬迁工作流中最大的瓶颈。VisaHQ 通过自动化要求研究、家庭捆绑、文件收集、验证和状态追踪来消除这一瓶颈。您的协调员可以将更少的时间花在签证物流上，而将更多时间花在客户真正看重的服务上 — 找房、学校调研、安顿指导。相同的人员配置，更高的业务容量，更满意的客户。
为各行各业量身定制的签证与移民服务