包容、社会保障与移民部于4月19日确认，自4月20日星期一起，无证移民可在西班牙超过400个指定地点提交特别合法化申请。这些地点包括邮局柜台、社会保障服务中心和省级移民办公室，极大提升了申请能力，远超4月16日上线的在线门户。
![周一，超过400个办事处开放，提供现场常规化预约服务]()
如果觉得新系统操作复杂，VisaHQ可简化每一步。通过其专注于西班牙的服务平台（https://www.visahq.com/spain/），该公司提供实时文件清单、双语表格审核及预约协助，涵盖此次特别合法化及常规签证服务，帮助个人和雇主首次提交完整无误的申请。
数字提交的前72小时内，该平台记录了13,500份完整申请和近20,000次面对面预约请求。官员表示，混合模式旨在帮助数字技能有限或网络不稳定的申请者——这是目标群体常见的障碍。各办事处实行分流制度：申请者须证明2026年1月1日前抵达并连续居住五个月，且无犯罪记录。设有两条队列——一条为2026年前申请庇护者，另一条为身份不合法的移民。现场将进行生物识别采集和文件扫描，资料实时传输至国家处理中心。私营搬迁公司建议雇主协助符合条件的员工尽快预约，提醒马德里、巴塞罗那和瓦伦西亚等城市部分地点已预约满至5月中旬。若日提交量超过3万，部委承诺延长办公时间并增加周末时段。对全球流动相关方而言，此次扩展明确了时间表：线下提交自4月20日开始，法律规定的90天审批期限自接收日起计算。企业应准备西班牙语的雇佣证明和住房合同，以加快审批，避免重复提交带来的额外成本。
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