从今天（4月14日）起，芬兰大多数公共部门机构——包括移民局（Migri）、社会保险机构（Kela）、税务局和警方——将通过Suomi.fi消息系统以电子方式向个人发送官方信函，除非收件人主动选择继续接收纸质邮件。此举源自去年通过的立法，旨在加快芬兰数字优先战略的实施，并预计每年节省约1800万欧元的邮寄费用。对于全球流动团队来说，这一变化影响重大：居留许可决定、补充材料请求和续签提醒将直接发送到新移民的Suomi.fi安全邮箱，而非可能因出行而无人查收的实体邮箱。用户会收到电子邮件或推送通知，但前提是他们已注册地址或下载了Suomi.fi应用，否则需主动登录查看。
![默认无纸化：Suomi.fi 消息成为芬兰政府强制使用的官方渠道]()
对于不确定如何适应芬兰新数字优先规定的人士，VisaHQ提供全程指导服务——从居留许可申请到Suomi.fi通知的实时跟踪——并将所有信息整合在一个仪表盘中。访问他们的芬兰门户网站 https://www.visahq.com/finland/，了解如何保障重要期限，简化合规流程
官方强调，弱势群体——包括未成年人和受监护公民——默认仍使用纸质邮件，且任何人激活电子服务后均可选择恢复纸质邮件，但切换回纸质服务的有效期至少为12个月。相关机构已启动针对外国学生和派遣人员的宣传活动，内容涵盖英语、俄语和中文，这些群体最容易因搬家而错过关键期限。雇主被敦促更新搬迁清单：新来者应创建网上银行账户（强身份认证所需）、首次登录时激活Suomi.fi，并设置英文通知规则。未在7天内打开时效性强的Migri电子信件，仍视为“已送达”，此规定可能影响申诉期限或导致身份状态无意中失效。
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官方强调，弱势群体——包括未成年人和受监护公民——默认仍使用纸质邮件，且任何人激活电子服务后均可选择恢复纸质邮件，但切换回纸质服务的有效期至少为12个月。相关机构已启动针对外国学生和派遣人员的宣传活动，内容涵盖英语、俄语和中文，这些群体最容易因搬家而错过关键期限。雇主被敦促更新搬迁清单：新来者应创建网上银行账户（强身份认证所需）、首次登录时激活Suomi.fi，并设置英文通知规则。未在7天内打开时效性强的Migri电子信件，仍视为“已送达”，此规定可能影响申诉期限或导致身份状态无意中失效。
