外国人事务办公室（UdSC）确认，全新的案件处理模块（MOS）将于2026年4月27日在全国范围内正式启用，届时波兰大部分长期移民申请将不再接受纸质材料。从该日起，第三国国民必须通过MOS门户网站在线提交临时居留、永久居留及欧盟长期居留许可的申请。官方表示，此举将简化审批流程，消除省级办公室排队现象，并为申请人提供全天候24小时访问申请档案的便利。
这一变革是由内政与行政部（MSWiA）主导的为期两年的数字政府项目的收官之作，旨在解决大城市中长达六个月甚至更久的积压问题。通过将MOS与国家登录系统login.gov.pl整合，官员们能够实时验证身份，并与边境警卫、劳动局及税务机关实现数据共享。
![波兰宣布将于4月27日启动全数字化MOS居留许可门户网站]()
希望在适应新变化时获得专业指导的企业和个人申请者，可选择VisaHQ的服务。VisaHQ波兰团队专注于数字移民申请，帮助用户创建可信档案，将文件转换并压缩为MOS认可的格式，并实时更新申请进度。详情请访问：https://www.visahq.com/poland/
雇主将通过电子方式为与工作相关的申请进行联署，节省快递费用并降低文件丢失风险。建议派遣员工赴波兰的企业尽早规划新流程。内部人力资源团队需创建MOS用户账户，为本地代表获取“可信档案”（Profil Zaufany）或合格电子签名，并将劳动合同、住宿证明等支持文件数字化。移民顾问提醒，门户网站将拒绝超过50MB的文件，且仅接受PDF、JPG或PNG格式。
尤为重要的是，UdSC强调，凡当前合法居留期限在4月27日之前或之后两周内到期者，必须最迟于4月26日提交纸质申请。邮戳晚于截止日期的申请将不予受理，申请人将立即变为非法居留。雇主若允许非法工作，最高可被罚款3万波兰兹罗提。对于跨国企业而言，新系统将加快非欧盟人才的入职流程，减少因签证章过期导致的商务旅行中断，并实现案件状态的实时监控。然而，硬性切换日期几乎不留出差错空间，业内人士建议本周务必核对续签时间表并提前准备申请草稿。
这一变革是由内政与行政部（MSWiA）主导的为期两年的数字政府项目的收官之作，旨在解决大城市中长达六个月甚至更久的积压问题。通过将MOS与国家登录系统login.gov.pl整合，官员们能够实时验证身份，并与边境警卫、劳动局及税务机关实现数据共享。
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尤为重要的是，UdSC强调，凡当前合法居留期限在4月27日之前或之后两周内到期者，必须最迟于4月26日提交纸质申请。邮戳晚于截止日期的申请将不予受理，申请人将立即变为非法居留。雇主若允许非法工作，最高可被罚款3万波兰兹罗提。对于跨国企业而言，新系统将加快非欧盟人才的入职流程，减少因签证章过期导致的商务旅行中断，并实现案件状态的实时监控。然而，硬性切换日期几乎不留出差错空间，业内人士建议本周务必核对续签时间表并提前准备申请草稿。
