爱尔兰国际保护办公室（IPO）在4月7日更新的网站公告中确认，机构现已全面推行“数字优先”模式，所有通信必须通过电子邮件提交，邮寄方式将不再接受。申请庇护或居留许可的人员若未能提供有效电子邮箱，可能面临案件仅依据现有信息处理，甚至在多次联系无果的情况下被关闭。此举是IPO多年现代化改革计划的最新进展，之前已推出申请人门户网站及双地点接待系统，将家庭申请人与单身申请人分别安排在Citywest会议中心和都柏林市中心的Timberlay House。通过逐步淘汰纸质档案，IPO旨在缩短平均处理时间——部分国籍申请者的等待时间已超过两年——并释放工作人员资源，专注于实质性面谈而非文件处理。
![国际保护办公室全面转向数字通讯，提醒申请人更新联系方式]()
对于个人和企业而言，面对爱尔兰不断变化的移民政策，VisaHQ等专业服务平台可有效减轻行政负担。VisaHQ通过其在线平台（https://www.visahq.com/ireland/）提供签证、居留许可及旅行授权的分步指导、文件审核及申请跟踪，助力申请人顺利适应IPO的新数字化流程。
对雇主来说，此次变革尤为重要，因为保护案件的延误或关闭可能影响申请人在国际保护法第16条规定的九个月等待期满后的工作权利。人力资源团队应确保员工或承包商及时更新联系方式，并定期登录门户账户查看信息。移民顾问普遍欢迎数字化进程，但也提醒部分弱势申请人缺乏稳定的网络接入或数字技能。IPO表示，开门时间内仍提供口译服务和现场协助，且可下载13种语言的纸质指导材料供社区团体分发。更新还重申，欧盟临时保护指令的受益者——尤其是乌克兰人——可继续在爱尔兰居住和工作，期限至少延续至2026年3月4日，但必须及时续签爱尔兰居留许可卡。雇佣乌克兰籍员工的公司应做好续签时间提醒，避免工作许可意外失效。
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