西班牙部长理事会已批准一项命令（ISM/164/2026），正式设立“移民协作电子登记册”。自3月6日起，经过认证的工会和非营利组织可代表第三国国民提交移民相关文件，包括居留和工作许可申请、续签及家庭团聚申请。
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![西班牙设立新登记处，允许工会和非政府组织为移民提交居留申请]()
此前，缺乏律师或代理资源的移民只能亲自前往常常人满为患的移民办公室办理手续。通过将数据录入和文件上传等任务外包给专业的非政府组织和工人团体，包容、社会保障与移民部希望缓解排队压力，加快审批速度，并为一项可能惠及未来18个月内超过50万无证人员的前所未有的合法化行动提供法律保障。欲成为“协作方”的机构须证明至少有两年协助移民的经验，税务和社会保障义务无拖欠，且过去三年内无移民、劳动法或数据保护相关处罚。登记免费，有效期四年，可续期。重要的是，协作方不得向移民收取服务费，政府称此举可防止剥削。
对于雇主、流动管理者和搬迁服务提供商而言，该新系统有望加快当前处于非法状态但已融入劳动力市场的关键人才的入职流程。人力资源团队应识别有望获得“协作方”资格的信誉良好非政府组织，并准备好电子协调文件流。依赖季节性或农业劳动力的企业——其中许多人仍无合法身份——可能更容易在2026年旅游和收获高峰前实现劳动力合法化。此举也契合西班牙推动移民程序数字化的更大趋势，助力该国实现欧盟范围内无纸化边境管理目标，为2026年启用的入境/出境系统（EES）铺路。不过，观察人士指出，成效还取决于各地区移民办公室是否能获得马德里承诺的额外人手和信息技术支持。
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对于雇主、流动管理者和搬迁服务提供商而言，该新系统有望加快当前处于非法状态但已融入劳动力市场的关键人才的入职流程。人力资源团队应识别有望获得“协作方”资格的信誉良好非政府组织，并准备好电子协调文件流。依赖季节性或农业劳动力的企业——其中许多人仍无合法身份——可能更容易在2026年旅游和收获高峰前实现劳动力合法化。此举也契合西班牙推动移民程序数字化的更大趋势，助力该国实现欧盟范围内无纸化边境管理目标，为2026年启用的入境/出境系统（EES）铺路。不过，观察人士指出，成效还取决于各地区移民办公室是否能获得马德里承诺的额外人手和信息技术支持。
