波兰律师事务所ATL Law于3月11日发布的一份详尽法律咨询报告，概述了自年初起对派遣至波兰员工的企业实施的重大变革。报告提醒雇主，《派遣员工法》现将员工权益与派遣期限挂钩：派遣超过12个月（可通过通知延长至18个月）后，员工将享有几乎全部波兰劳动法保护，而不仅限于最低标准。更新还强调了2026年全国最低工资标准提高至每月4,806波兰兹罗提（税前），并明确了哪些工资组成部分可计入该标准。
与此同时，对于需同时应对签证或工作许可手续及劳动法调整的企业，VisaHQ的波兰门户网站（https://www.visahq.com/poland/）提供一站式服务，帮助准备、提交及跟踪申请。通过将移民手续外包给VisaHQ，企业流动团队可腾出更多精力专注于工资基准和合规审计，无需担心错过截止日期或文件缺失。
![派遣员工到波兰：2026年新规提高外国雇主合规风险]()
根据修订后的《劳动法》，自2025年12月24日起，派遣雇主必须在波兰保存工作时间记录，并在24小时内应要求以电子形式提供。未遵守规定可能面临最高45,000波兰兹罗提罚款，且屡次违规者将被暂时暂停服务合同。国家劳动监察局（PIP）表示，将优先检查涉及非欧盟人员的建筑、IT外包及物流项目。外国公司还必须指定一名常驻波兰的联络人，并将关键劳动文件翻译成波兰语。ATL Law提醒，依赖企业内部调派的服务提供商应核查其企业结构是否符合要求，因为监管机构对“空壳”子公司的审查日趋严格。派遣时间在任意180天内超过90天时，接收方必须向当地劳动局报告并提供合适住宿标准的证明。
从全球流动管理角度看，这些变化虽增加了行政负担，但也带来了更大的法律确定性。关于薪酬透明度和反歧视的明确规定，使波兰实践与欧盟指令2018/957/EU保持一致，降低了不平等待遇诉讼风险。已使用集中人力资源信息系统（HRIS）平台的企业，可通过将波兰薪资数据链接至本地备案门户，满足大部分义务；而没有此类系统的中小企业则可能需要外部支持。流动管理者的实用建议包括：为工资调整预留额外8-10%的预算，在波兰建立电子文件库，并在项目启动前安排合规审计。鉴于执法力度加大，依赖非正式“商务访客”身份进行项目工作风险显著上升。
与此同时，对于需同时应对签证或工作许可手续及劳动法调整的企业，VisaHQ的波兰门户网站（https://www.visahq.com/poland/）提供一站式服务，帮助准备、提交及跟踪申请。通过将移民手续外包给VisaHQ，企业流动团队可腾出更多精力专注于工资基准和合规审计，无需担心错过截止日期或文件缺失。
根据修订后的《劳动法》，自2025年12月24日起，派遣雇主必须在波兰保存工作时间记录，并在24小时内应要求以电子形式提供。未遵守规定可能面临最高45,000波兰兹罗提罚款，且屡次违规者将被暂时暂停服务合同。国家劳动监察局（PIP）表示，将优先检查涉及非欧盟人员的建筑、IT外包及物流项目。外国公司还必须指定一名常驻波兰的联络人，并将关键劳动文件翻译成波兰语。ATL Law提醒，依赖企业内部调派的服务提供商应核查其企业结构是否符合要求，因为监管机构对“空壳”子公司的审查日趋严格。派遣时间在任意180天内超过90天时，接收方必须向当地劳动局报告并提供合适住宿标准的证明。
从全球流动管理角度看，这些变化虽增加了行政负担，但也带来了更大的法律确定性。关于薪酬透明度和反歧视的明确规定，使波兰实践与欧盟指令2018/957/EU保持一致，降低了不平等待遇诉讼风险。已使用集中人力资源信息系统（HRIS）平台的企业，可通过将波兰薪资数据链接至本地备案门户，满足大部分义务；而没有此类系统的中小企业则可能需要外部支持。流动管理者的实用建议包括：为工资调整预留额外8-10%的预算，在波兰建立电子文件库，并在项目启动前安排合规审计。鉴于执法力度加大，依赖非正式“商务访客”身份进行项目工作风险显著上升。
