西班牙批准特别常规化措施仅一周后，包容、社会保障与移民部启动了新的外国人协作员电子登记系统。该系统于2026年3月9日生效，并已在《官方公报》（ISM/164/2026号令）公布。登记系统允许经认证的工会、律师事务所、商会及非营利组织为缺乏数字技能或资源的移民代为提交合法化申请。
对于偏好全程数字化辅助的个人或企业，VisaHQ通过其西班牙门户网站（https://www.visahq.com/spain/）提供实时清单、在线支持及批量提交工具，完美配合政府新推出的协作员平台，帮助用户避免常见错误，确保在紧迫的合法化截止日期前完成申请。
有意成为“协作员”的组织需在线申请，指定一名负责律师并获取合格的数字证书。获授权后，协作员可通过专用门户上传申请人的护照、居住证明及无犯罪记录证明，并批量支付费用，大幅减轻西班牙移民部门的工作压力。
![政府设立“外国人协作者登记册”，允许工会和非政府组织代为提交移民赦免申请]()
工会UGT和CCOO表示，将派遣流动服务车深入季节性农工聚居的农村地区；非政府组织CEAR计划在马德里、巴塞罗那和马拉加设立夜间服务点。政府希望两周内至少有1000个实体加入登记系统，实现全国范围的“广泛覆盖”。
对雇主而言，协作员模式开辟了快速通道：企业可授权外部移民律师同时提交数十名员工的申请，通过仪表盘跟踪进度，并接收审批电子通知。全球流动团队应审查员工同意书中的数据保护条款，确保授权委托书符合部委格式要求。
未通过认证协作员提交的个人申请不会被自动作废，但官员警告，资料不全的申请可能被“拒收”且不退还费用。因此，跨国公司建议与注册实体合作，以减少错误，加快员工合法化进程。
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有意成为“协作员”的组织需在线申请，指定一名负责律师并获取合格的数字证书。获授权后，协作员可通过专用门户上传申请人的护照、居住证明及无犯罪记录证明，并批量支付费用，大幅减轻西班牙移民部门的工作压力。
工会UGT和CCOO表示，将派遣流动服务车深入季节性农工聚居的农村地区；非政府组织CEAR计划在马德里、巴塞罗那和马拉加设立夜间服务点。政府希望两周内至少有1000个实体加入登记系统，实现全国范围的“广泛覆盖”。
对雇主而言，协作员模式开辟了快速通道：企业可授权外部移民律师同时提交数十名员工的申请，通过仪表盘跟踪进度，并接收审批电子通知。全球流动团队应审查员工同意书中的数据保护条款，确保授权委托书符合部委格式要求。
未通过认证协作员提交的个人申请不会被自动作废，但官员警告，资料不全的申请可能被“拒收”且不退还费用。因此，跨国公司建议与注册实体合作，以减少错误，加快员工合法化进程。
