西班牙启用新的移民代表电子登记系统

自2026年3月6日起，西班牙移民系统迈入数字化新时代，正式实施第ISM/164/2026号令，设立“外国人协作机构电子登记册”。该登记册由包容、社会保障与移民部下属的移民总局管理，允许具备资质的工会和具有支持移民经验的非营利组织，代表外国人在线提交居留和工作许可申请。此前，大多数申请人或其律师需亲自前往省级移民办公室办理，导致排长队、文件审核不统一，部分地区甚至出现数月的预约积压。通过扩大授权“协作机构”名单，政府希望缓解移民局窗口的压力，加快申请受理速度，并为弱势移民提供额外的代理渠道。



对于申请人和相关组织，VisaHQ提供了一个用户友好的在线平台，实时更新西班牙签证、居留许可及所需材料的最新信息。其西班牙页面（https://www.visahq.com/spain/）持续反映包括第ISM/164/2026号令在内的法规变化，提供详细的操作清单，并连接经验丰富的专业人士，帮助简化申请流程或协助机构判断是否注册为协作机构。

符合条件的机构需证明至少连续两年从事移民相关工作，无近期处罚记录，并保持税务及社会保障合规。注册后，机构可通过西班牙电子政务门户全程提交申请、接收通知及跟踪审批进度，官方称此举可减少多达30%的纸质工作量。对于将员工调派至西班牙的企业来说，若其企业移民顾问符合非营利或工会资格，未来可无需申请人或律师亲自到场即可提交申请。人力资源团队应确认其常用服务商是否计划注册，并更新授权委托书模板，纳入新的电子渠道。对于已在办理中的申请，流程无变化；但自2026年3月6日起的新申请可通过注册协作机构提交，可能缩短等待时间。移民部将在30天内公布认证机构名单，预计首季度将有“数百家”机构注册。企业应密切关注该名单，尤其是在马德里、巴塞罗那、瓦伦西亚和马拉加等预约需求最旺的城市，选择具备数字申报能力的合作伙伴。