
波兰总统卡罗尔·纳夫罗茨基已签署2026年1月23日修订的《外国人法》,开启自俄乌全面战争以来对乌克兰人工作许可规则的最大改革。自2026年3月5日起,雇主需适应双轨制:持临时保护身份的难民继续使用基于PESEL-UKR的工作权利,而无此身份的新来者则需持有新的CUKR居留卡或标准工作许可。
此次改革的核心变化是加快审批速度。此前无限期有效的乌克兰人雇佣通知现改为三年有效,且任何合同条款重大变更须在七天内申报。劳工部的在线申报表虽已简化,但逾期或申报不实将面临最高3000波兰兹罗提的严厉罚款。
需要帮助应对波兰不断变化的移民政策的雇主和个人,可通过VisaHQ平台简化流程。该平台的波兰服务专线(https://www.visahq.com/poland/)提供居留卡、工作许可及PESEL注册的全程指导,为人力资源部门和乌克兰员工提供一站式在线文档清单、申请跟踪及专家咨询。
身份核验同样关键。人力资源团队必须确认每个PESEL-UKR记录与有效的生物护照相符,若不匹配将自动触发MOS 2.0警报,可能导致员工失去工作资格。2026年3月5日后抵达的乌克兰人更需在30天内取得PESEL-UKR,否则雇主无法提交必需的雇佣通知。
格兰特·桑顿全球流动性团队提醒,拥有大量乌克兰员工的企业应在季度工资发放前进行“3月审计”,核对PESEL号码、合同变更及MOS登录记录。未及时核查可能导致追溯性罚款,严重时甚至面临协助非法就业的刑事责任。
尽管改革提高了行政要求,但也带来了更高的可预见性。备受诟病的劳动力市场测试(informacja starosty)依然被废除,数字化处理则有望在雇主适应后加快审批速度。
此次改革的核心变化是加快审批速度。此前无限期有效的乌克兰人雇佣通知现改为三年有效,且任何合同条款重大变更须在七天内申报。劳工部的在线申报表虽已简化,但逾期或申报不实将面临最高3000波兰兹罗提的严厉罚款。
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身份核验同样关键。人力资源团队必须确认每个PESEL-UKR记录与有效的生物护照相符,若不匹配将自动触发MOS 2.0警报,可能导致员工失去工作资格。2026年3月5日后抵达的乌克兰人更需在30天内取得PESEL-UKR,否则雇主无法提交必需的雇佣通知。
格兰特·桑顿全球流动性团队提醒,拥有大量乌克兰员工的企业应在季度工资发放前进行“3月审计”,核对PESEL号码、合同变更及MOS登录记录。未及时核查可能导致追溯性罚款,严重时甚至面临协助非法就业的刑事责任。
尽管改革提高了行政要求,但也带来了更高的可预见性。备受诟病的劳动力市场测试(informacja starosty)依然被废除,数字化处理则有望在雇主适应后加快审批速度。