波兰法案获下议院通过，允许完全数字化申请病假福利

波兰议会于2月25日通过修正案，允许员工完全在线提交病假护理津贴申请，无需手写签名或纸质原件。电子副本即可，社会保险机构（ZUS）仅在怀疑真实性时才要求提供原件。这一举措受到人力资源和薪资部门的广泛欢迎。

该改革将在公布后三个月生效，届时将大幅缩短外籍家庭的申请处理时间，解决他们在现场预约和邮寄延误方面的难题。作为“福利支付方”的雇主可以将新流程整合进现有的人力资源信息系统（HRIS），减少手工录入和存储成本。



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此次变革也契合波兰更广泛的“数字优先”战略，该战略已强制实行电子病假条，并将很快扩展至居留许可申请。对于签订本地合同的全球流动员工来说，全面在线系统意味着当家属生病且主要收入者在国外时，工作和生活的干扰将大大减少。

企业应尽快更新员工手册和授权委托书模板；ZUS将接受电子签名，但可能拒绝未使用认可信任服务的扫描件。