印度赴日旅客需提前规划行程，VFS Global确认自2026年3月2日起，金奈、海得拉巴、科钦和本地治里的签证申请将严格实行预约制。2月24日发布的公告终结了此前广受欢迎的免预约排队办理模式，该模式在樱花季常出现长龙和临时递交的情况。新规下，所有申请人——无论是游客、学生还是商务访客——必须在VFS日本-印度官网预约时段，上传基本信息，并携带确认邮件打印件前往签证中心。
![日本取消印度南部四城市的现场签证申请服务]()
对于不愿应对新预约系统的旅客，VisaHQ可代为办理。其印度门户网站（https://www.visahq.com/india/）支持个人和企业上传表格、预审材料，并代为预约VFS时段，减少不确定性和排队时间。
未预约者将被拒绝入场。日本大使馆表示，此举源于印度赴日人数的两位数增长（2025年增长27%）及南部签证中心的严重拥挤，安保人员有时不得不限制每日受理量。对企业而言，新的流程要求旅行管理者至少提前两周预约，并考虑护照寄送至德里的时间以完成最终盖章。持多次入境签证的常旅客不受影响。签证费用维持不变：单次入境3000日元（约1750印度卢比），多次入境6000日元（约3500印度卢比），以印度卢比支付。VFS Global表示，预约制将使每位申请人的柜台办理时间从12分钟缩短至8分钟，并实现可实时查看可用日期。旺季“尊享休息室”升级和黄金时段预约已预订至3月底，显示尽管多了预约步骤，需求依然强劲。旅行保险公司提醒，严格的时段控制可能导致因无法及时预约而产生的行程取消理赔。出行顾问建议，在购买不可退票机票或报名会议前务必锁定预约日期。频繁往返南印度与日本的企业，尤其是IT外包、汽车供应和高等教育交流领域，应考虑批量预约或将员工转至班加罗尔和孟买的VFS中心，这些中心目前仍有限度接受免预约办理。
对于不愿应对新预约系统的旅客，VisaHQ可代为办理。其印度门户网站（https://www.visahq.com/india/）支持个人和企业上传表格、预审材料，并代为预约VFS时段，减少不确定性和排队时间。
未预约者将被拒绝入场。日本大使馆表示，此举源于印度赴日人数的两位数增长（2025年增长27%）及南部签证中心的严重拥挤，安保人员有时不得不限制每日受理量。对企业而言，新的流程要求旅行管理者至少提前两周预约，并考虑护照寄送至德里的时间以完成最终盖章。持多次入境签证的常旅客不受影响。签证费用维持不变：单次入境3000日元（约1750印度卢比），多次入境6000日元（约3500印度卢比），以印度卢比支付。VFS Global表示，预约制将使每位申请人的柜台办理时间从12分钟缩短至8分钟，并实现可实时查看可用日期。旺季“尊享休息室”升级和黄金时段预约已预订至3月底，显示尽管多了预约步骤，需求依然强劲。旅行保险公司提醒，严格的时段控制可能导致因无法及时预约而产生的行程取消理赔。出行顾问建议，在购买不可退票机票或报名会议前务必锁定预约日期。频繁往返南印度与日本的企业，尤其是IT外包、汽车供应和高等教育交流领域，应考虑批量预约或将员工转至班加罗尔和孟买的VFS中心，这些中心目前仍有限度接受免预约办理。
