印度南部主要城市的旅客和企业差旅规划人员需做好流程调整准备。2026年2月21日，代表日本大使馆的VFS Global宣布，金奈、海得拉巴、科钦和本地治里的四个签证申请中心将于3月2日起实行预约制，停止以往许多游客和商务人士依赖的无预约递交服务。这一变动使该地区的签证办理模式与新德里和孟买的中心保持一致。此次调整源于南印度签证中心数月来因日本樱花季和金奈-横滨汽车走廊带动的商务访问激增而出现的过度拥挤。
根据新规定，申请人必须通过VFS Global的官网提前预约，预约名额会提前四周开放。企业团体可使用团体预约功能，但重复预约将被自动取消。
![日本停止南印度地区的现场签证申请；自2026年3月2日起必须在线预约]()
如果抢占这些热门预约名额让人头疼，VisaHQ印度平台（https://www.visahq.com/india/）可作为一站式服务助力。该平台不仅帮助预约大使馆面谈，还会根据最新领事要求预审所有材料，并安排快递取送护照，为个人旅客和企业差旅团队节省高峰期宝贵时间。
对于人力资源差旅团队来说，最大风险在于时间紧迫：提交后签证处理仍需5至10个工作日，但根据VFS数据显示，3月底的高峰期预约名额已被预订70%。实行“准时出行”文化的企业应指导员工先预约签证，再订机票，并考虑加急快递护照返还。日本官员表示，预约制提升了安全性，平衡了每日申请量，减少了因疲劳导致的错误，2025年因此延误的1800多本印度护照问题得以缓解。他们还暗示，2027年日本推出数字签证门户后，预约制将为生物识别信息采集铺路。
通过其他城市中仍提供无预约服务的签证中心递交申请仍可，但可能产生额外物流费用。航空公司已开始在值机时提醒乘客确认签证预约信息，以适应过渡期的新规。
根据新规定，申请人必须通过VFS Global的官网提前预约，预约名额会提前四周开放。企业团体可使用团体预约功能，但重复预约将被自动取消。
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对于人力资源差旅团队来说，最大风险在于时间紧迫：提交后签证处理仍需5至10个工作日，但根据VFS数据显示，3月底的高峰期预约名额已被预订70%。实行“准时出行”文化的企业应指导员工先预约签证，再订机票，并考虑加急快递护照返还。日本官员表示，预约制提升了安全性，平衡了每日申请量，减少了因疲劳导致的错误，2025年因此延误的1800多本印度护照问题得以缓解。他们还暗示，2027年日本推出数字签证门户后，预约制将为生物识别信息采集铺路。
通过其他城市中仍提供无预约服务的签证中心递交申请仍可，但可能产生额外物流费用。航空公司已开始在值机时提醒乘客确认签证预约信息，以适应过渡期的新规。
