华沙简化电子领事预约：自3月1日起设立三大目的分类

波兰驻多哈大使馆宣布，所有使用e-Konsulat预约系统申请短期（C类）申根签证的海外使领馆将于2026年3月1日起实施新规定。申请人在预约时必须从“旅游/其他”、“商务”或“探亲访友”三类旅行目的中选择一项。新分类的首批预约将于2月21日晚开放。

为何重要？波兰领事网络在印度、海湾和西非等高需求市场面临机器人抢约和黄牛问题。官方表示，明确划分预约目的有助于减少爽约现象，并使领事馆在贸易展高峰期能为商务旅客分配更多每日名额。长期居留签证预约则不受影响。

对企业的影响。负责安排波兰出行的卡塔尔及周边地区企业出行和差旅团队必须确保员工选择“商务”类别；若预约类别错误，可能在窗口被拒，导致项目延误。旅行社应在本周更新培训资料和自动填表工具。大使馆暗示，印度和尼日利亚使领馆今年晚些时候也将推行类似筛选措施。



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背景说明。此举源于上月内部审计发现多哈多达28%的预约名额被投机者占用。波兰已在部分国家引入验证码、短信验证及付费优先队列，基于旅行目的的筛选是下一步措施。

实用建议：
• 告知旅客预约下拉菜单已更新。
• 核对确认邮件，类别信息显示在主题行。
• 提交的支持材料须与申报目的相符（如商务需提供邀请函）。
• 若选错类别，应取消并重新预约，避免现场被拒。

长期展望。预计2027年，波兰领事馆将把e-Konsulat系统与欧盟即将推出的统一签证申请平台整合，实现未用名额跨使领馆调配及需求实时监控。