波兰推出全数字化居留许可申请——外籍人士必知事项

一篇于2月9日发布的详细解读文章阐述了波兰移民数字化的最后阶段：从本月起，所有临时、永久及长期欧盟居留许可申请必须通过“事务服务模块”（Moduł Obsługi Spraw，简称MOS）门户提交。任何以纸质形式递交至16个省级办公室的申请将被自动视为“未提交”，申请人将失去合法身份保障。

这一被称为“2026年新数字规则”的变革，同时伴随着政府费用的四倍上涨。标准临时居留许可费用现为400波兰兹罗提，派遣工许可为800波兰兹罗提，国家签证费用为200欧元。内政部表示，费用上涨将用于增加案件处理人员和引入人工智能反欺诈系统，但雇主必须立即重新预算员工入职成本。

为了避免独自应对波兰新的电子渠道，许多雇主和旅客转向VisaHQ波兰服务台（https://www.visahq.com/poland/）寻求一站式协助。该平台提供简化的文件清单、电子签名集成及实时截止提醒，降低MOS上传错误风险，帮助申请人在规则变更中保持合规。



技术上，MOS平台要求申请人通过国家电子身份认证网关（login.gov.pl）登录，并使用合格电子签名签署表格，促使外国员工争相获取所需证书。该网站实时记录申请时间戳，取代了此前保护合法停留的入境盖章。

对于全球流动管理者来说，最大运营风险是系统宕机。用户反映上传多页护照扫描件时常遇到超时和错误。顾问建议每一步操作截图，并在当前许可23:59到期前提前提交。未能及时上传可能导致员工一夜之间变为非法身份，触发雇主罚款及强制遣返。

中期来看，政府计划于2026年晚些时候将永久居留、欧盟蓝卡及入籍申请迁移至MOS2平台。预计企业通过培养内部“高级用户”、批量购买电子签名令牌及标准化文件模板，将在适应期过后恢复处理效率。