ABSL警告雇主：波兰2026年数字移民改革迫切需合规准备

2026年2月5日，波兰商业服务领导者协会（ABSL）与安永波兰分公司发布简报，敦促跨国雇主加快应对波兰即将实施的全面移民改革，这些改革大部分将于今年全面生效。2025年《外国人就业法》要求通过政府门户网站praca.gov.pl实现全流程数字化处理，严格规定文件存储和通知义务，并将违规罚款提高至每名外国员工5万波兰兹罗提。（来源：absl.pl）

主要难点包括：必须在工作开始前上传签署的劳动合同；仅用外语书写的合同需提供强制性公证翻译；以及新的报告时限，最短仅为7天，需报告工作开始、中断或终止。省级主管部门现在必须拒绝向曾因非法用工被罚款的雇主发放许可，或拒绝向持有许可但连续两年未在波兰工作的外国人发放许可。

为应对这些新复杂性，跨国企业可依靠如VisaHQ等专业机构，该机构已与波兰praca.gov.pl系统对接，提供全流程在线签证和工作许可申请、公证翻译协调及实时状态监控。总部位于华沙的团队（https://www.visahq.com/poland/）可审查合同语言、安排数字签名，并提醒人力资源部门即将到来的报告截止日期，帮助企业合规，避免5万波兰兹罗提的罚款。



改革还缩紧了资格范围：持其他申根国签发的申根签证、波兰旅游或医疗签证，或来自即将列入“限制”名单国家的免签入境者，将不再有资格获得工作许可。与此同时，新设立的战略企业登记册为被认定为对经济至关重要的企业提供优先处理，这对大型共享服务中心和先进制造工厂来说是利好消息。

对人力资源和流动管理团队而言，运营影响显著。传统纸质流程必须转向支持电子签名的数字化流程，敏感数据需在雇佣结束后至少数字存档两年。企业应审查供应商能力，更新派遣管理软件，并培训直线经理识别新的报告触发点。

ABSL建议对所有在职外国员工进行“组合审查”，识别将失去工作资格的签证类型，并在领事费用上涨前（D类签证200欧元，申根签证90欧元）提前申请延期。若未及时调整，可能导致关键人才滞留或波兰蓬勃发展的IT、金融及研发领域新项目启动延误。