波兰商务服务领导者协会（ABSL）发布了首份关于波兰外籍劳工新规的全面业务指南。该改革自1月1日起生效，但直到现在才开始在实际操作中显现影响。根据新法，所有与移民局的互动——包括申请、通信甚至决定的送达——都必须通过政府门户网站praca.gov.pl提交，并使用可信电子签名。纸质材料将被视为“未提交”。
对人力资源团队来说，最显著的变化是时间节点。签署的劳动合同扫描件必须在外籍员工开始工作前提交给当局，逾期上传将导致工作许可或申报失效。非波兰语合同需附有经宣誓的波兰语译本。雇主还必须保存所有移民相关文件，保存期限延长至整个雇佣期加两年，几乎是之前的两倍。
对于面临更严格规定的雇主和外派人员，VisaHQ可简化流程。通过其波兰服务平台（https://www.visahq.com/poland/），该公司提供申请预审、宣誓翻译及电子文件提交服务，确保符合门户网站唯一提交渠道的要求，帮助企业避免延误或拒签带来的高额成本。
![波兰2026年移民改革：程序全面数字化，雇主须知事项]()
通知义务也更为严格。企业必须在规定期限内报告未开始工作、中断或提前终止工作情况（工作许可为两个月内，申报为7至14天内）。省长获得明确权力，可拒绝有税务或社保欠款的雇主申请，或拒绝曾持有波兰许可但未履职的候选人。虽然劳动力市场测试被正式废除，但当局可随时实施配额限制或负面职业名单，业内人士预计若失业率上升，此类措施可能在年内出台。
费用上涨四倍：标准工作许可400波兰兹罗提，派遣工800兹罗提，国家签证200欧元。非法雇佣罚款最高达每名外籍员工5万兹罗提，劳动监察员可无预警突击检查，常与边防队伍联合行动。免签工作权限也被收紧：持其他申根国签发的申根签证，或持波兰旅游、学习、医疗签证的外国人，除非特别豁免，否则不得工作。
战略性企业——主要是享受投资优惠的公司——成为最大受益者。它们在工作许可、签证和居留卡申请中优先排队，在波兰紧张的劳动力市场中占据招聘优势。ABSL及其专家合作伙伴安永（EY）提醒跨国公司必须全面审查移民流程，确保授权签字人持有合格电子签名，并培训员工熟悉门户网站的错误提示系统，以避免高昂的拒签风险。快速适应的新规的企业仍有望完成第二季度招聘目标，拖延者则面临项目延误和罚款风险。
对人力资源团队来说，最显著的变化是时间节点。签署的劳动合同扫描件必须在外籍员工开始工作前提交给当局，逾期上传将导致工作许可或申报失效。非波兰语合同需附有经宣誓的波兰语译本。雇主还必须保存所有移民相关文件，保存期限延长至整个雇佣期加两年，几乎是之前的两倍。
对于面临更严格规定的雇主和外派人员，VisaHQ可简化流程。通过其波兰服务平台（https://www.visahq.com/poland/），该公司提供申请预审、宣誓翻译及电子文件提交服务，确保符合门户网站唯一提交渠道的要求，帮助企业避免延误或拒签带来的高额成本。
通知义务也更为严格。企业必须在规定期限内报告未开始工作、中断或提前终止工作情况（工作许可为两个月内，申报为7至14天内）。省长获得明确权力，可拒绝有税务或社保欠款的雇主申请，或拒绝曾持有波兰许可但未履职的候选人。虽然劳动力市场测试被正式废除，但当局可随时实施配额限制或负面职业名单，业内人士预计若失业率上升，此类措施可能在年内出台。
费用上涨四倍：标准工作许可400波兰兹罗提，派遣工800兹罗提，国家签证200欧元。非法雇佣罚款最高达每名外籍员工5万兹罗提，劳动监察员可无预警突击检查，常与边防队伍联合行动。免签工作权限也被收紧：持其他申根国签发的申根签证，或持波兰旅游、学习、医疗签证的外国人，除非特别豁免，否则不得工作。
战略性企业——主要是享受投资优惠的公司——成为最大受益者。它们在工作许可、签证和居留卡申请中优先排队，在波兰紧张的劳动力市场中占据招聘优势。ABSL及其专家合作伙伴安永（EY）提醒跨国公司必须全面审查移民流程，确保授权签字人持有合格电子签名，并培训员工熟悉门户网站的错误提示系统，以避免高昂的拒签风险。快速适应的新规的企业仍有望完成第二季度招聘目标，拖延者则面临项目延误和罚款风险。
