波兰自欧盟加入以来，首次对其移民系统进行了最为激进的改革。自2026年1月1日起，所有临时居留许可——无论是新外派人员、欧盟蓝卡续签还是随行家属——必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户独家提交。任何递交至16个省级办公室的纸质材料将被视为“未提交”，这使得人力资源团队和搬迁服务提供商不得不紧急调整工作流程。（来源：visahq.com）
官方称，端到端的数字化流程将使审批时间平均缩短30%，但首周却频繁出现会话超时、电子签名上传错误等问题，申请人不得不通过截屏来证明及时提交。企业反映，使用仅支持波兰语的界面准备申请材料比以往多花费两到三小时，除非员工经过MOS“高级用户”培训。内政部承诺将在7月推出多语言界面，但尚未确定资金支持。（来源：visahq.com）
![波兰MOS门户上线，居留许可费用涨至四倍]()
VisaHQ位于华沙的团队可作为人力资源的延伸，协助设置MOS账户、审核电子签名并全天候监控门户。通过其自助仪表盘（https://www.visahq.com/poland/），客户可预览所需文件清单、实时跟踪每次上传，并在会话中断时即时收到警报。这支讲波兰语的专家团队对仍在培训“高级用户”的跨国公司来说极为宝贵。
此次改革伴随着费用大幅上涨。标准居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400兹罗提，派遣工许可涨至800兹罗提，国家（D类）签证费用涨至200欧元。刚刚结束的预算周期已被打乱，迫使流动管理人员重新调整成本预测并修改派遣函。早期使用者称赞实时案件跟踪功能，但警告上传中断将导致文件丢失，外籍人员可能突然失去合法身份。（来源：visahq.com）
从战略角度看，MOS系统首阶段仅覆盖临时居留许可，永久居留、公民身份、季节工及欧盟蓝卡申请将于2026年晚些时候迁移。现在投资于合格电子签名和集中化专业知识的企业，将顺利通过第二阶段，而落后的企业则面临合规风险，可能遭受罚款或驱逐。顾问建议企业保存每个确认页面，并指示出行员工携带打印的MOS收据，直至边境检查设备全面升级完成。（来源：visahq.com）
官方称，端到端的数字化流程将使审批时间平均缩短30%，但首周却频繁出现会话超时、电子签名上传错误等问题，申请人不得不通过截屏来证明及时提交。企业反映，使用仅支持波兰语的界面准备申请材料比以往多花费两到三小时，除非员工经过MOS“高级用户”培训。内政部承诺将在7月推出多语言界面，但尚未确定资金支持。（来源：visahq.com）
VisaHQ位于华沙的团队可作为人力资源的延伸，协助设置MOS账户、审核电子签名并全天候监控门户。通过其自助仪表盘（https://www.visahq.com/poland/），客户可预览所需文件清单、实时跟踪每次上传，并在会话中断时即时收到警报。这支讲波兰语的专家团队对仍在培训“高级用户”的跨国公司来说极为宝贵。
此次改革伴随着费用大幅上涨。标准居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400兹罗提，派遣工许可涨至800兹罗提，国家（D类）签证费用涨至200欧元。刚刚结束的预算周期已被打乱，迫使流动管理人员重新调整成本预测并修改派遣函。早期使用者称赞实时案件跟踪功能，但警告上传中断将导致文件丢失，外籍人员可能突然失去合法身份。（来源：visahq.com）
从战略角度看，MOS系统首阶段仅覆盖临时居留许可，永久居留、公民身份、季节工及欧盟蓝卡申请将于2026年晚些时候迁移。现在投资于合格电子签名和集中化专业知识的企业，将顺利通过第二阶段，而落后的企业则面临合规风险，可能遭受罚款或驱逐。顾问建议企业保存每个确认页面，并指示出行员工携带打印的MOS收据，直至边境检查设备全面升级完成。（来源：visahq.com）
