波兰启动2025年移民改革最后一环。自2026年1月1日起，所有临时居留许可申请——无论是新派遣人员、欧盟蓝卡续签还是随行家庭成员——必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）门户提交。任何递交至16个省级办公室的纸质材料将被视为“未提交”，迫使人力资源和流动管理团队一夜之间调整流程。内政部称此举将平均缩短30%的处理时间，但首周却出现了超时、电子签名上传错误，以及为证明及时提交而紧急截取波兰语截图的混乱局面。
数字化转型伴随着大幅涨价。标准居留许可费用从100波兰兹罗提飙升至400兹罗提，派遣工许可涨至800兹罗提。领事费用同步上涨，国家签证（D类）涨至200欧元，申根签证（C类）涨至90欧元。几周前制定的预算已被打破，搬迁报价普遍重新调整。
![波兰转为仅在线办理居留许可，费用涨至原来的四倍]()
对于急于适应MOS独家申报制度的机构，VisaHQ波兰服务团队可作为外包合规支持——协助获取Trusted Profile登录、安排合格电子签名，并代表客户通过波兰语门户提交申请。服务简介及透明价格详见：https://www.visahq.com/poland/。
对雇主而言，眼下最大难题是操作层面：申请人需拥有Trusted Profile登录或欧盟电子身份证及合格电子签名——高峰期获取这些可能需一周时间。小型企业反映，波兰语界面使案件准备时间延长2至3小时。移民顾问建议员工每一步操作均截图保存，因为MOS系统崩溃会无预警清除提交内容。早期用户称实时案件跟踪是优势，但学习曲线较陡。
战略上，MOS第一阶段仅涵盖临时居留许可；永久居留、公民身份、季节工及欧盟蓝卡申请将于2026年晚些时候迁移。现在投资电子签名采购、员工培训及集中“高级用户”技能的企业，将更有利于合规，落后者则面临员工身份失效风险。流动管理者应更新成本预测，修订聘用函以反映政府费用上涨，并提醒出差员工，MOS申请被拒视同未提交，导致外国员工在波兰无合法居留及工作依据。
数字化转型伴随着大幅涨价。标准居留许可费用从100波兰兹罗提飙升至400兹罗提，派遣工许可涨至800兹罗提。领事费用同步上涨，国家签证（D类）涨至200欧元，申根签证（C类）涨至90欧元。几周前制定的预算已被打破，搬迁报价普遍重新调整。
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