波兰正式启动数字化移民系统，被官员称为一代人以来最大规模的改革。自2026年1月1日零时起，所有临时居留许可申请——无论是新雇员、公司内部调动人员还是家庭成员——必须通过政府的Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户提交，并使用与申请人可信档案（Trusted Profile）或欧盟电子身份证（EU e-ID）绑定的合格电子签名完成签署。任何提交至16个省级办公室的纸质材料将被视为“未提交”，迫使雇主、搬迁服务提供商和外派员工一夜之间全面转向新平台。
技术转型伴随着政府费用的大幅上涨。标准居留许可费用从100波兰兹罗提飙升至400波兰兹罗提，派遣工许可费用则涨至800波兰兹罗提。领事费用同步上涨：国家（D类）签证从135欧元涨至200欧元，申根（C类）签证从80欧元涨至90欧元。内政部表示，额外收入将用于网络安全、增加案件处理人员以及缩短30%的处理时间；而人力资源主管则反映，2026年的搬迁预算瞬间被打乱。
初期用户反馈褒贬不一。跨国公司赞赏上传速度加快和实时跟踪功能，但抱怨电子签名故障、超时以及支付网关拒绝部分外国信用卡。较小企业，尤其是非大城市的企业，反映学习曲线陡峭，员工忙于获取可信档案登录信息并适应波兰语界面。移民顾问建议每一步提交过程截图保存，因为系统崩溃可能导致未保存草稿丢失，而法律规定的“及时提交”时限仍在倒计时。
![波兰推行MOS电子门户为强制措施，居留许可费用翻四倍，2026年移民改革正式启动]()
希望顺利适应新规的企业可选择外包服务：VisaHQ波兰团队（https://www.visahq.com/poland/）可协助创建可信档案、获取合格电子签名并全程提交MOS申请，其多语言支持热线实时解决支付或门户问题，并随时向人力资源团队通报状态更新。
对流动管理团队而言，实际影响重大。每位外派员工现在都需具备（1）可信档案或欧盟电子身份证，（2）合格电子签名，以及（3）MOS系统培训。雇主需为每名员工预算约2000至2500波兰兹罗提，用于新费用、签名和快递成本，是2024年支出的2.5至3倍。未能电子提交将导致员工身份悬而未决，无法合法工作。
展望未来，政府计划在2026年中期前将永久居留、入籍、蓝卡及季节工申请也迁移至MOS平台。官员坚称，全面数字化是解决去年超过34万积压案件的唯一途径。然而，在门户系统稳定之前，波兰“更快更友好”的移民承诺仍在持续完善中。
技术转型伴随着政府费用的大幅上涨。标准居留许可费用从100波兰兹罗提飙升至400波兰兹罗提，派遣工许可费用则涨至800波兰兹罗提。领事费用同步上涨：国家（D类）签证从135欧元涨至200欧元，申根（C类）签证从80欧元涨至90欧元。内政部表示，额外收入将用于网络安全、增加案件处理人员以及缩短30%的处理时间；而人力资源主管则反映，2026年的搬迁预算瞬间被打乱。
初期用户反馈褒贬不一。跨国公司赞赏上传速度加快和实时跟踪功能，但抱怨电子签名故障、超时以及支付网关拒绝部分外国信用卡。较小企业，尤其是非大城市的企业，反映学习曲线陡峭，员工忙于获取可信档案登录信息并适应波兰语界面。移民顾问建议每一步提交过程截图保存，因为系统崩溃可能导致未保存草稿丢失，而法律规定的“及时提交”时限仍在倒计时。
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对流动管理团队而言，实际影响重大。每位外派员工现在都需具备（1）可信档案或欧盟电子身份证，（2）合格电子签名，以及（3）MOS系统培训。雇主需为每名员工预算约2000至2500波兰兹罗提，用于新费用、签名和快递成本，是2024年支出的2.5至3倍。未能电子提交将导致员工身份悬而未决，无法合法工作。
展望未来，政府计划在2026年中期前将永久居留、入籍、蓝卡及季节工申请也迁移至MOS平台。官员坚称，全面数字化是解决去年超过34万积压案件的唯一途径。然而，在门户系统稳定之前，波兰“更快更友好”的移民承诺仍在持续完善中。
