波兰启用强制性MOS电子门户，居留许可费用涨至四倍

波兰长期筹划的移民制度改革已于2026年1月1日零时正式生效，带来巨大变革。从此，所有临时居留许可申请必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户提交，并使用申请人通过“可信档案”或欧盟电子身份证验证的合格电子签名完成签署。任何以纸质材料递交至16个省级办公室的申请将被视为“未提交”，迫使雇主、搬迁服务商及外派人员一夜之间全面转向新平台。

此次改革不仅是技术上的飞跃，费用也大幅上涨。标准居留许可费用从100波兰兹罗提飙升至400兹罗提，派遣工人许可费用更是高达800兹罗提。同时，波兰驻全球领事馆开始收取200欧元的国家（D类）签证费和90欧元的申根（C类）签证费。官方解释称，费用上涨将用于网络安全升级，最终缩短排队时间，但全球流动团队必须立即重新调整2026年预算。

对于需要快速应对这一变化的企业，VisaHQ可作为一站式合作伙伴介入。通过其波兰门户网站（https://www.visahq.com/poland/），VisaHQ协助客户开通可信档案账户、办理合格电子签名，并代为提交MOS申请，同时实时更新人力资源团队关于费用和材料清单的最新信息，简化合规流程，减轻行政负担。



合规工作显著增加。雇主必须为每位外派人员获取可信档案登录或欧盟电子身份证证书，购买合格电子签名，培训员工使用MOS系统，并为每位申请人上传护照整页扫描件。此前常见的“变通”做法——如在合法停留期最后一天邮寄申请以获得90天宽限期——现已不再可能。官员可在任何阶段要求补充材料，缺少必备文件的申请将被自动拒绝。

内政部承诺，中期来看，MOS将通过与劳动局和税务数据库的自动数据核对，减少30%的积压案件。但短期内，企业反映高峰期系统频繁超时和报错，许多企业转向专业服务商进行数据预审和批量获取电子签名。人力资源负责人应审查所有在办申请，更新内部核查清单，并为更高的政府费用做好预算，以避免身份断档和薪资税务风险。

此次改革标志着波兰向全面数字化移民管理迈进，领先于许多欧盟国家。对跨国企业而言，明确的信息是：数字化准备和充足预算已成为2026年及以后派遣员工赴波兰的必备条件。