波兰启动强制使用MOS电子门户，居留许可费用涨至四倍

波兰长期筹划的数字化移民改革现已正式启动。自2026年1月1日零时起，所有临时居留许可申请必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户提交，并需使用通过申请人可信档案（Profil Zaufany）或欧盟电子身份证（EU e-ID）验证的合格电子签名。任何寄送至16个省级办事处的纸质申请材料将被视为“未提交”，这迫使雇主、搬迁服务提供商及外籍员工全面转向线上办理。

此次改革不仅是技术上的转变，费用也大幅上涨。标准居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400波兰兹罗提，派遣工人许可费用则涨至800波兰兹罗提。同时，波兰领事馆开始对国家签证（D类）收取200欧元，对申根签证（C类）收取90欧元。官方表示，费用上涨将用于网络安全升级，并最终缩短排队时间，但人力资源团队必须立即调整2026年的预算。

对于全球流动管理者来说，这一变化带来了紧迫的合规清单：为每位外籍员工获取可信档案登录或欧盟电子身份证证书，购买合格电子签名，培训员工熟悉MOS操作，并重新核算所有待处理的搬迁费用。继续邮寄纸质申请的雇主将面临员工身份失效和薪资税务合规风险。



目前，许多企业正在寻求经验丰富的合作伙伴以应对新规。VisaHQ波兰服务团队（https://www.visahq.com/poland/）已与MOS平台实现日常对接，能够协助获取合格电子签名、设置可信档案，并在上传前预审申请数据，降低被拒风险。其在线仪表盘让人力资源团队实时跟踪每一步进展，使VisaHQ成为波兰数字化申请过渡期内便捷的一站式合作伙伴。

数字化申请流程也终结了多项传统“变通”手段。所谓的“90天邮寄技巧”——在合法停留最后一天邮寄纸质申请以获得宽限期——现已不可能。官员可在任何阶段要求补充材料，且缺少整页护照扫描件的申请将被自动拒绝。

实际上，MOS系统在申请人适应初期的陡峭学习曲线后，承诺加快处理速度。系统会自动与劳动局和税务数据库进行数据交叉核对，及早发现不一致，减少面谈需求。内政部预计，随着时间推移，积压案件将减少30%，但对1月份的申请人来说，眼下的最大挑战是如何在高峰期顺利登录门户，避免出现错误提示。