波兰启动强制MOS电子申报，居留许可费用涨至四倍

波兰长期筹划的数字化移民改革现已全面实施。自2026年1月1日零时起，所有临时居留许可申请必须通过“事务服务模块”（Moduł Obsługi Spraw，简称MOS）电子门户提交，需使用合格电子签名并通过申请人的可信身份（Trusted Profile）或欧盟电子身份证（EU e-ID）进行认证。递交至全国16个省级办事处的纸质申请材料将被视为“未提交”，迫使雇主、搬迁服务提供商及外派员工一夜之间全面转向线上办理。

费用的上涨同样显著。标准居留许可费用从100波兰兹罗提飙升至400兹罗提，外派工人许可费用则涨至800兹罗提。同时，国家（D类）签证费用上涨至200欧元，申根（C类）签证费用提升至90欧元。内政部表示，新增收入将用于新门户的网络安全和人员配备，但人力资源团队抱怨，2026年的流动性预算在年初第一周就已被打乱。

对于不熟悉新规的企业，可通过VisaHQ的波兰专家（https://www.visahq.com/poland/）获得全程指导，从注册可信身份和获取合格电子签名，到上传完整的MOS申请及跟踪付款凭证，帮助流动性管理者更快、更合规地完成过渡。



对企业流动性管理者而言，眼下的主要挑战是为每位外籍员工注册可信身份和合格电子签名，并培训他们熟练使用MOS系统。早期用户反映存在超时和会话丢失问题，顾问建议在平台稳定前，截屏关键提交页面以证明按时递交。未能适应新规的后果严重：无有效申请许可工作将使雇主和员工面临罚款，严重时甚至可能被禁止未来担保。

中期来看，全数字化规则有望加快审批速度。官方承诺，MOS将缩短30%的处理时间，部分原因是消除快递延误，部分则依赖自动化数据验证。如果成效显现，波兰将重新具备与捷克和匈牙利竞争欧盟紧急派遣项目的实力。

从战略角度看，政府费用的提升可能使较小的服务中心望而却步。考虑在克拉科夫或罗兹设立全球共享服务中心的企业，需权衡800兹罗提的外派工人许可费用与波罗的海或巴尔干地区更低的成本。已在当地运营的公司则需重新协商派遣预算，甚至调整基于2025年费用水平的客户合同价格。