波兰驻全球领事馆12月24日至28日关闭，签证办理暂停

商务差旅规划者面临意外的圣诞节瓶颈，因波兰外交部自12月24日至28日关闭所有领事部门，进行年度假期休整。e-Konsulat门户网站的预约日历被冻结，签证、护照及公证服务暂停。开罗、利雅得、马尼拉及其他数十个首都的申请人必须等到12月29日星期一才能提交生物识别信息或领取文件。

虽然每年都会有此类关闭，但2025年是波兰首次将12月24日定为法定公共假日。这意味着国内省级办公室和边防客户服务柜台也将关闭，失去了在国内办理居留许可延期的常规备选方案。希望在1月初入职第三国籍员工的雇主，几乎肯定会面临至少一周的入职延迟。

此时，企业流动团队或许可以考虑外包行政事务。VisaHQ波兰服务台（https://www.visahq.com/poland/）可预先审核材料，预约最早可用的时间，并跟踪生物识别提交，帮助人力资源部门提前应对节后高峰。



企业流动团队应准备好模板化的“说明信”，用于解释任何在停办期间90天申根停留期限届满的外籍员工情况；当逾期仅因官方关闭导致时，相关部门通常会免除处罚，但需书面说明。人力资源经理也建议提前上传材料至数字签证平台，以便柜台重新开放时申请能迅速启动。

紧急情况下，旅客仍有有限的应急渠道。波兰外交部已启用24小时值班官员电话（+48 22 523 8880），处理人道主义和遣返案件。紧急时，一些申根合作国使馆——奥地利和匈牙利被特别提及——可为允许入境波兰的C类签证提供有限的外包中心预约，但前提是行程符合“主要目的地”规则。

鉴于节后积压严重，专家建议为1月的办理时间预留至少额外两周，并提醒业务部门避免安排关键差旅，最好推迟至月中以后。