波兰要求所有居留许可申请转为线上办理，政府费用提高四倍

波兰内政部已正式启动其移民系统改革的最后且最为关键的阶段。2025年12月18日晚发布的一项规定确认，自2026年1月1日起，所有临时居留许可申请必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户提交。地方办事处将不再受理纸质材料，柜台递交的申请将被直接拒绝。

此次改革完成了为期一年的数字化转型，之前已要求雇主通过praca.gov.pl平台提交工作许可申请。此次最引人注目的是费用大幅上涨。标准居留许可费用从100波兰兹罗提飙升至400兹罗提，派遣工许可费用更是涨至800兹罗提。领事费用也大幅上涨：国家签证（D类）从135欧元涨至200欧元，申根签证（C类）则上调至90欧元。华沙方面表示，新增收入将用于增加案件处理人员和加强网络安全，从而缩短30%的处理时间；而人力资源主管则反驳称，2026年的搬迁预算已被一夜之间掏空。

目前，许多跨国流动团队纷纷求助于VisaHQ，其波兰服务台（https://www.visahq.com/poland/）可帮助申请人在MOS平台注册、办理合格电子签名，并实时跟踪费用变动，助力人力资源部门在新规下顺利应对，无需费力解读每条新指令。



距离新规实施仅剩两周，企业流动团队必须迅速行动。每位外派员工现在都需具备：（1）波兰可信身份登录或欧盟电子身份证，（2）合格电子签名，以及（3）MOS操作培训。签证顾问建议在每一步操作时截图，因为门户在高负载时仍可能崩溃；若会话超时，截图可能成为及时提交的唯一凭证。因此，雇主们正加紧预付2025年旧费率，并在年底前完成所有剩余的纸质申请。

展望未来，MOS将与税务和社会保障数据库联网，若居留许可申报的薪资与工资单不符，将自动触发警示。根据今年6月生效的《外国人就业法》修正案，违规者每名外派员工最高可被罚款5万兹罗提。跨国公司已开始调整派遣政策，增加入职时间预算，并预留资金用于电子签名。

对全球流动管理者而言，信息明确：波兰移民政策正迈入“数字化为先、费用高昂”的新时代。那些能自动化收集文件、将费用上涨纳入2026年预算、并提前培训员工熟悉MOS操作细节的企业，将在纸质申请彻底关闭后抢占先机。