波兰内政部于2025年12月18日深夜发布新规，确认自2026年1月1日起，所有临时居留许可申请必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户独家提交。纸质申请将被直接拒绝，雇主和外派人员必须全程在线完成申请，上传完整护照扫描件并使用合格电子签名。此举标志着波兰移民管理数字化进程的最终完成，布鲁塞尔方面正密切关注，视其为其他欧盟国家的潜在示范。
同一条例还大幅提高了政府收费标准。普通居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400兹罗提，派遣工许可涨至800兹罗提，国家（D类）签证费用从135欧元涨至200欧元，申根（C类）签证费用上调至90欧元。华沙方面称，涨价将用于增加工作人员和提升MOS的网络安全，预计处理时间将缩短30%，但人力资源主管表示，2026年调动预算已被一夜之间打乱。
对于跨国公司来说，两周的过渡期极为紧张。每位外籍员工现在需要（1）Trusted-Profile登录或欧盟电子身份证，（2）合格电子签名，以及（3）MOS操作培训。签证顾问建议在每一步操作时截图，因为门户仍存在超时问题，截图可能是会话崩溃时唯一的及时提交凭证。
![波兰自2026年1月1日起实行居留许可电子申报，并将移民费用提高四倍]()
在此背景下，签证便利平台VisaHQ（https://www.visahq.com/poland/）可作为一站式合作伙伴。该公司华沙团队协助办理Trusted-Profile注册、发放合格电子签名并上传符合MOS要求的申请，为人力资源经理提供一站式服务和实时跟踪，助力新系统平稳运行。
合规顾问还警告称，MOS将很快与波兰税务和社会保障数据库互联，实现工资差异的自动监测。申报工资与税务申报不符可能导致许可自动吊销，根据2025年6月修订的《外国人就业法》，雇主每名外派员工最高可被罚款5万兹罗提。
实际上，流动性管理者正加快在新年前完成所有剩余纸质档案，并敦促外派人员提前支付2025年标准费用。错过截止日期者将面临费用翻四倍的压力，并在2026年初经历未经充分测试的数字系统的陡峭学习曲线。
同一条例还大幅提高了政府收费标准。普通居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400兹罗提，派遣工许可涨至800兹罗提，国家（D类）签证费用从135欧元涨至200欧元，申根（C类）签证费用上调至90欧元。华沙方面称，涨价将用于增加工作人员和提升MOS的网络安全，预计处理时间将缩短30%，但人力资源主管表示，2026年调动预算已被一夜之间打乱。
对于跨国公司来说，两周的过渡期极为紧张。每位外籍员工现在需要（1）Trusted-Profile登录或欧盟电子身份证，（2）合格电子签名，以及（3）MOS操作培训。签证顾问建议在每一步操作时截图，因为门户仍存在超时问题，截图可能是会话崩溃时唯一的及时提交凭证。
在此背景下，签证便利平台VisaHQ（https://www.visahq.com/poland/）可作为一站式合作伙伴。该公司华沙团队协助办理Trusted-Profile注册、发放合格电子签名并上传符合MOS要求的申请，为人力资源经理提供一站式服务和实时跟踪，助力新系统平稳运行。
合规顾问还警告称，MOS将很快与波兰税务和社会保障数据库互联，实现工资差异的自动监测。申报工资与税务申报不符可能导致许可自动吊销，根据2025年6月修订的《外国人就业法》，雇主每名外派员工最高可被罚款5万兹罗提。
实际上，流动性管理者正加快在新年前完成所有剩余纸质档案，并敦促外派人员提前支付2025年标准费用。错过截止日期者将面临费用翻四倍的压力，并在2026年初经历未经充分测试的数字系统的陡峭学习曲线。
