波兰将于2026年1月1日启用全数字化MOS门户，移民费用将提高四倍

距年底仅剩两周，波兰发布了其2025年移民改革的最后一项条例，确认自2026年1月1日起，所有临时居留许可申请必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户独家提交。递交至省级办公室的纸质申请将被直接拒绝，申请人需附上完整护照扫描件并使用合格电子签名。

同一条例还大幅提升了政府收费标准：普通居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400波兰兹罗提；派遣工许可费用跃升至800波兰兹罗提；国家（D类）签证费用从135欧元涨至200欧元；申根（C类）签证费用则上调至90欧元。内政部称数字化将缩短30%的处理时间并减少欺诈，但人力资源团队担忧，MOS平台频繁超时，可能只是将排队转移到了线上。

总部位于华沙的VisaHQ专家已开始对MOS进行压力测试，并能承担大量行政工作。通过该公司门户（https://www.visahq.com/poland/），雇主可委托完成从获取可信档案和合格电子签名，到上传符合新技术规范的护照扫描件等所有流程。该工具还模拟即将上涨的费用，并实时跟踪案件状态，帮助流动管理者在2026年过渡期内更清晰地掌握预算和截止时间。



对于跨国企业来说，这两周的时间极为紧迫。公司必须：1）为每位外派员工获取可信档案登录或欧盟电子身份证证书；2）购买合格电子签名；3）培训员工使用MOS系统；4）重新核算2026年搬迁预算。VisaHQ估算，仅政府费用就将使一户四口的公司内部调动成本从800波兰兹罗提飙升至3200波兰兹罗提。大型企业正争分夺秒，在新年前夕前尽可能提交剩余的纸质档案。

实用合规建议包括：截图保存每一步MOS操作（作为及时提交的唯一凭证）、预留缓冲时间应对服务器宕机，以及注意学生工作每周20小时的新限制，除非另行获得许可。顾问还提醒，MOS将很快与税务和社会保障数据库联网，实现实时交叉核查，工资单不符可能导致许可自动吊销。

随着欧盟推行签证程序数字化条例，布鲁塞尔正密切关注波兰模式。如果成功，MOS或将成为其他成员国的范本——既能加快审批速度，也意味着更高费用和更严格的数据共享。但在系统完善之前，流动管理者将面临充满挑战的第一季度。