波兰自2026年起强制使用电子门户，移民费用提高四倍

波兰发布了备受期待的配套法规，完善了其2025年移民制度改革。根据该法令，自2026年1月1日起，所有临时居留许可申请——包括欧盟蓝卡、公司内部调动及家庭团聚等类别——必须通过Moduł Obsługi Spraw（MOS）电子门户提交。提交至省级办公室的纸质材料将被直接拒绝，申请人需附上完整护照扫描件并使用合格电子签名签署。人力资源团队因此只有两周时间为派遣人员获取可信身份登录，并培训员工熟悉MOS系统操作。

费用方面同样引人关注，政府收费大幅上涨。本地雇员的居留许可费用从100波兰兹罗提涨至400波兰兹罗提，派遣员工的费用更是飙升至800波兰兹罗提。领事费用也有所增加：国家D类签证费用从135欧元涨至200欧元，申根C类签证费用从80欧元涨至90欧元。官方称数字化将使处理时间缩短30%，但企业流动管理者担心该门户系统频繁超时，可能带来新的瓶颈。



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实际影响不容小觑。计划1月入职的企业应在12月31日前提交所有剩余纸质材料，确保通过波兰签发的证书或欧盟电子身份获取电子签名，并调整内部预算模型以应对费用翻四倍的变化。外派薪酬方案可能需重新核算，派遣协议应明确由哪一方承担更高的政府费用。依赖学生员工的雇主还需注意，除非持有单独工作许可，否则每周工作时间限制为20小时。

移民顾问建议在2026年第一季度的流动计划中预留充足的缓冲时间。尽管政府声称MOS门户已通过压力测试，但此前数字系统（如PESEL在线登记）上线时曾多次宕机。企业应保存每一步提交的截图，因为缺失元数据可能导致自动拒绝且无法人工干预。尽管存在风险，波兰将该电子门户视为公共服务数字化的旗舰项目，未来计划与税务及社会保障数据库实现整合。