从商务出差签证到工作许可、内部调动及整体搬迁——VisaHQ 为您的人力资源、流动性管理和差旅团队提供统一平台,管理全球员工的每一份旅行证件。
在不同司法管辖区管理差旅合规、工作授权和员工流动,是您的团队面临的最复杂的运营负担之一。
交易达成和危机应对通常需要立即启程。手动研究签证会推迟订票风险,并可能导致员工在证件不全的情况下出行。
入境要求每天都在发生数百次变化。2026年美国旅行禁令的扩大现已影响39个国家,且 ESTA 的彻底改革为免签证计划 (VWP) 旅客增加了新的复杂性。
当差旅经理、行政助理和员工各自独立办理签证时,会出现监管真空,导致合规风险倍增。
H-1B 签证费用大幅增加,拟议成本高达 100,000 美元。L-1 处理面临更严苛的审查、更长的周期以及不断上涨的法律费用。
每个国家都有不同的工作许可类别、文件要求和处理程序。英国 GBM、欧盟 ICT 指令以及加拿大 IMP 各自都有独特的规则。
标准的 L-1 处理需要 3–6 个月。15 个自然日的加急处理需要额外支付费用,且并非适用于所有类别。任何延迟都会影响您的业务时间表。
搬迁会引发税务居民身份影响、常设机构风险和社会保障义务。如果没有妥善规划,成本会迅速增加。
公司内部调动需要大量证明材料——公司章程、组织结构图、财务报表、职位证明。任何一项疏漏都可能导致拒签。
被外派员工面临文化适应、随行家属签证复杂性以及行政琐事的压力。糟糕的搬迁体验会直接影响员工的留任率和绩效。
雇主有法律义务确保外派员工证件齐全、有保险且合规。在没有适当授权的情况下派遣员工前往某个国家会产生重大的法律风险。
当护照过期日期、签证有效期和旅行计划分散在各部门的电子表格中时,履行关怀义务就变成了凭空猜测。
行政命令、制裁和与健康相关的入境禁令变化迅速。如果没有实时监控,员工可能会滞留或在入境处被拒。
VisaHQ 将旅行签证、工作许可、搬迁和合规整合到一个单一的管理平台中,并由分布在 13 个国家的 25 多个办事处提供支持。
一个集中的仪表板,差旅经理、HR 团队和员工可以在这里发起、跟踪和管理整个组织的每一份签证和护照申请。
实时监控 200 多个国家的入境要求、工作许可规则和旅行建议。当您员工的差旅路线上法规发生变化时,提供主动提醒。
为 Workday、SAP SuccessFactors、Oracle HCM 和主要的全球差旅工具提供原生连接器。通过差旅预订或委派信自动触发签证工作流。
实时查看每位员工的旅行证件状态、护照有效期和合规情况。自动警报可防止任何人在证件不全的情况下出行。
由了解您行业、路线和合规概况的区域专家支持的指定客户经理。为高管差旅提供管家式服务。
跟踪支出、处理时间、批准率和合规指标。导出可供审计的报告,用于内部治理、董事会汇报或监管检查。
无论您是需要在 48 小时内处理好商务签证,还是需要管理端到端的多国搬迁,VisaHQ 都有专业知识和全球影响力来实现。
为所有主要司法管辖区的工作签证申请提供端到端支持,从初始资格评估到申请提交和状态跟踪。
全面的搬迁支持,涵盖移民、文件认证以及员工委派的全生命周期。
为常规和紧急商务差旅提供快速签证处理,并与您的企业差旅预订流程无缝集成。
确保您的企业和员工文件在任何司法管辖区都具有法律效力。
雇主有法律和道德义务确保出差和搬迁员工在每个阶段都证件齐全、受到保护且符合规定。VisaHQ 为您提供主动(而非被动)履行该义务的工具。
“我们将分布在 40 个国家的 12,000 名商务旅客的签证管理整合到了 VisaHQ 的平台上。仅关怀义务仪表板一项,就让我们的人力资源总监获得了前所未有的安心。”
“过去,在美国、英国和印度办公室之间调动工程师需要数月的协调。VisaHQ 管理了完整的移民生命周期,我们的人力资源团队终于可以将精力集中在员工体验而非文书工作上。”
“当 2026 年旅行禁令扩大到 39 个国家时,VisaHQ 的合规团队在几小时内就提醒了我们,并帮助我们在员工受困前重新规划了受影响的行程。这就是实践中的关怀义务。”
选择您的路径:立即激活您的雇主门户,或预约我们的企业流动性团队进行咨询。
让您的 HR 和差旅团队立即获得签证处理、跟踪和全球员工合规工具——无需演示。
您的门户即将就绪。请查看收件箱了解后续步骤。
想要定制化的演示?我们的企业流动性专家将根据您的组织流程匹配 VisaHQ 的服务。
VisaHQ 企业流动性专家将在 24 小时内与您联系,安排咨询时间。
我们管理全方位的工作授权:美国 H-1B, L-1A/B, O-1 和 TN 签证;英国技术工作者和全球商务流动路径;欧盟蓝卡和 ICT 许可;加拿大 IMP 和 LMIA 下的工作许可;以及包括阿联酋、新加坡、澳大利亚和日本在内的 50 多个国家的工作授权。
是的。我们端到端地管理 L-1 内部调动——从资格评估、申请材料准备到提交、跟踪和批准。对于全方位搬迁,我们负责协调工作许可、随行家属签证、文件认证以及永久居留路径 (EB-1, EB-2),同时与您的搬迁供应商协作。
我们的关怀义务仪表板根据当前的入境要求跟踪每位员工的护照有效期、签证状态和即将进行的旅行。自动警报会在证件过期、新的旅行限制和合规漏洞演变成问题之前发出提醒。符合审计要求的报告记录了您的合规姿态,用于治理和监管目的。
我们提供与 Workday, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Concur, Egencia 及其他领先平台的原生集成。我们的 RESTful API 也支持自定义集成。签证工作流可以由您的现有系统中的差旅预订、委派信或 HR 操作自动触发。
我们的合规引擎持续监控所有监管变化,包括 2026 年旅行禁令的扩大(39 个国家)、H-1B 费用的增加、L-1 审查的收紧以及即将到来的 ESTA 改革。我们会主动提醒受影响的客户,并提供替代路径和风险缓解策略的指导。
标准的企业入驻,差旅签证服务需要 1–2 周,全平台部署(包括 HR 系统集成、用户培训和合规仪表板配置)需要 3–4 周。具有复杂需求的大型企业账户可能需要 4–6 周。专属实施经理将指导您完成每一步。
为各行各业量身定制的签证与移民服务