Nouveau rapport mensuel des employeurs : les autorités tchèques précisent les échéances d’avril

Les responsables de la paie en République tchèque disposent de moins de trois semaines pour maîtriser le tout nouveau Rapport Mensuel Unifié de l’Employeur (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, JMHZ). Les directives publiées le 8 avril 2026 par le ministère du Travail et des Affaires sociales ainsi que par l’Administration fiscale confirment que les employeurs doivent transmettre les données des entreprises et des salariés aux nouveaux registres d’État avant le 30 avril, bien que le système soit opérationnel depuis seulement le 1er avril.

Dans ce contexte, les entreprises doivent également vérifier le statut migratoire de leurs employés étrangers. Le service VisaHQ pour la République tchèque (https://www.visahq.com/czech-republic/) facilite rapidement l’obtention de visas de travail, de permis de séjour et des documents associés, garantissant que les informations sur la résidence fiscale déclarées dans le JMHZ correspondent au droit légal de travail de chaque salarié.



Cette réforme supprime l’obligation précédente d’enregistrement séparé des revenus de paie auprès du bureau des impôts et regroupe toutes les données dans une base commune partagée avec la Sécurité sociale tchèque. Fait crucial pour la mobilité internationale, c’est désormais le pays de résidence fiscale de chaque employé — et non sa nationalité — qui doit être déclaré. Les équipes RH doivent donc vérifier le statut des frontaliers, des détachés de courte durée et des télétravailleurs sous contrat tchèque. Toute erreur ou omission entraînera le rejet du dossier et pourrait bloquer l’application des plafonds de déductions fiscales ou des avantages pour expatriés. Un dépôt rétroactif est également exigé : les rapports JMHZ pour la période de janvier à mars 2026 doivent être soumis entre le 1er avril et le 30 juin. Le premier rapport mensuel « en direct », couvrant la paie d’avril, est attendu entre le 1er et le 20 mai. Les amendes débutent à 10 000 CZK et augmentent rapidement en cas de retard.

Parmi les implications pratiques, il faudra mettre à jour les systèmes d’information RH pour intégrer les codes de résidence fiscale étrangère, revoir les dispositifs de paie parallèle pour les détachés en situation de rémunération partagée, et informer les prestataires externes. Les multinationales sont invitées à effectuer des tests parallèles avant la date limite du 20 mai afin d’éviter des rejets coûteux.