Les employeurs tchèques devront utiliser le nouveau portail numérique JMHZ pour toutes les déclarations concernant les travailleurs étrangers à partir du 1er avril 2026.

Un rappel de dernière minute du ministère du Travail et des Affaires sociales (MPSV) confirme qu’à partir d’aujourd’hui, tout employeur tchèque qui embauche ou met fin au contrat d’un ressortissant d’un pays tiers doit impérativement déclarer ce changement via le nouveau portail Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Jusqu’à minuit le 31 mars, les entreprises pouvaient encore remplir leur obligation légale en envoyant par e-mail une « Informační karta » (début d’emploi) ou un « Sdělení » (fin d’emploi) au bureau local du travail. Ces canaux sont désormais désactivés ; toute tentative de soumission par formulaire papier ou e-mail ponctuel sera rejetée. Le déploiement du JMHZ clôt une phase de digitalisation de deux ans lancée à la mi-2024, visant à libérer le personnel des bureaux du travail des tâches de saisie pour se concentrer sur le contrôle. Concrètement, les entreprises disposent de trois options pour se conformer : (1) se connecter au formulaire web avec un identifiant data-box ou BankID ; (2) téléverser un fichier XML via data-box ; ou (3) connecter directement leur système RH à l’API du MPSV. Chaque message XML peut couvrir jusqu’à 10 salariés, et la soumission par procuration est autorisée sur présentation d’une procuration — pratique pour les prestataires de mobilité internationale gérant plusieurs clients. Le non-respect du délai de déclaration (10 jours après l’événement) expose à des amendes pouvant atteindre 100 000 CZK.



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Les équipes de mobilité internationale doivent vérifier que les identifiants data-box de leurs entités tchèques sont actifs et que les nouveaux codes CZ-NACE 2025 sont bien intégrés dans les exports RH — la mise à jour de la classification est effective depuis le 20 janvier. Les employeurs utilisant des prestataires de paie régionaux devront signer un avenant au contrat de traitement des données, car ces prestataires transmettront désormais des données personnelles (scans de passeports, identifiants de permis de séjour) directement aux serveurs du bureau du travail. Les conseillers en immigration préviennent que le premier cycle de déclaration mensuelle — à rendre pour le 20 avril concernant les embauches de mars — sera un véritable test. Les multinationales avec des collaborateurs en rotation doivent préparer des fiches pratiques pour les managers afin que les départs, ruptures anticipées et transferts intra-entreprise soient signalés en temps réel à la mobilité. Le bureau du travail a indiqué qu’il fera preuve de tolérance en avril, mais que les contrôles débuteront en mai ; les sanctions peuvent inclure un gel temporaire des tests du marché du travail, bloquant ainsi les nouvelles demandes de permis de travail pour le personnel hors UE.