Afflux de dernière minute pour les visas étudiants au Royaume-Uni met à rude épreuve les systèmes CAS des universités

Les universités à travers le Royaume-Uni ont connu une activité sans précédent, jour et nuit, dans leurs bureaux des visas et des admissions les 24 et 25 mars, s’efforçant de délivrer des numéros de Confirmation d’Acceptation pour Études (CAS) avant la date limite du « frein aux visas » du 26 mars. Selon des administrateurs du Russell Group interrogés par Global Mobility News, plusieurs établissements ont traité en 48 heures le volume de CAS qu’ils gèrent habituellement en deux semaines, se concentrant presque exclusivement sur les candidats originaires d’Afghanistan, du Cameroun, du Myanmar et du Soudan — les quatre nationalités désormais interdites de dépôt de demande à l’étranger. L’Université de Glasgow a enregistré une hausse de 260 % des demandes de CAS de la part de candidats camerounais en master, tandis qu’une université technique des Midlands a dû rappeler son personnel académique de ses congés de Pâques pour vérifier les résultats en anglais. Certains établissements ont même émis des CAS conditionnels — habituellement évités en raison des risques de non-conformité — afin de permettre aux étudiants de déposer leur dossier avant l’entrée en vigueur du frein.



Pour les étudiants et les équipes de conformité universitaire qui peinent à répondre aux exigences d’entrée au Royaume-Uni, VisaHQ peut faciliter les démarches : la plateforme en ligne de l’agence centralise la prise de rendez-vous pour les visas, la vérification des documents et les services de messagerie, réduisant ainsi les risques d’erreurs de dernière minute. Plus d’informations sont disponibles sur https://www.visahq.com/united-kingdom/

Le Home Office a rappelé aux sponsors que les obligations habituelles de précision restent en vigueur ; toute erreur pourrait entraîner une rétrogradation de leur licence. Cette activité frénétique a mis en lumière des vulnérabilités plus larges dans le modèle britannique de recrutement des étudiants internationaux. De nombreux établissements s’appuient sur des agents dans les pays concernés pour présélectionner les candidats et collecter les documents, mais les coupures d’électricité récurrentes et l’accès internet instable dans certaines régions du Soudan et du Myanmar ont compliqué le transfert des dossiers, obligeant les équipes d’admission à travailler à partir de photos scannées des documents. Les sponsors doivent désormais gérer d’importants groupes d’étudiants dont l’issue des demandes de visa reste incertaine, avec des remboursements de dépôts, des reports de rentrée et des contrats de logement en suspens. Sur le long terme, les universités envisagent de diversifier leurs marchés pour réduire les risques et d’accélérer l’adoption d’outils numériques de vérification documentaire. Les conseillers juridiques recommandent aux équipes de conformité de réaliser des audits rétrospectifs des CAS d’urgence délivrés cette semaine afin de limiter les risques au regard de la Partie 29 du Guide des Sponsors.