Le ministère de l’Intérieur met à jour les directives sur les licences de parrainage — Points d’action pour les équipes RH

Le 19 mars 2026, le Home Office a publié une nouvelle révision de son guide « Travailleurs et travailleurs temporaires : directives pour les sponsors » — la troisième mise à jour en six mois. Bien que le document dépasse les 200 pages, les conseillers en immigration ont souligné plusieurs changements ayant un impact immédiat sur la conformité des entreprises. Plus particulièrement, la définition d’un « poste véritablement vacant » inclut désormais un test explicite visant à déterminer si un poste peut être exercé entièrement à distance depuis l’étranger. Les sponsors doivent justifier pourquoi une présence sur le territoire britannique est indispensable lors de l’attribution d’un Certificat de parrainage (CoS).



À ce stade, de nombreux employeurs se tournent vers des partenaires spécialisés pour les accompagner. L’équipe dédiée du Royaume-Uni de VisaHQ offre une assistance complète dans la gestion des licences de sponsor, depuis la rédaction des justifications de CoS jusqu’à la préparation aux audits du Home Office, et peut également faciliter les demandes de visa individuelles pour les salariés détachés. Plus d’informations sont disponibles sur https://www.visahq.com/united-kingdom/

Le défaut de fournir ces preuves peut entraîner un refus ou même une révocation suite à une visite de contrôle. Le guide réduit également le délai de déclaration des modifications salariales, passant de 10 à 5 jours ouvrés, et introduit un rapport obligatoire de « fin de mission » confirmant le dernier jour du travailleur sponsorisé dans le poste. Dans une mesure saluée par le secteur technologique, le Home Office a précisé que les plans d’options d’achat d’actions peuvent être pris en compte dans le seuil salarial général à condition qu’ils soient acquis dans la première année d’emploi et que l’entreprise puisse fournir une évaluation de marché vérifiable. En revanche, les indemnités liées au coût de la vie ou au logement restent exclues. Les professionnels des ressources humaines et de la mobilité internationale doivent donc : 1) mettre à jour leurs processus internes pour que les systèmes de paie ou de gestion RH alertent les équipes d’immigration en cas de variation salariale dans un délai de cinq jours ; 2) revoir les politiques de télétravail et documenter les raisons justifiant une présence au Royaume-Uni ; 3) informer les managers sur le nouveau rapport de fin de mission ; 4) auditer les packages de rémunération à forte composante en actions pour s’assurer qu’ils répondent aux nouvelles exigences de preuve. Étant donné que les frais de renouvellement de licence augmenteront à partir du 1er avril, les entreprises concernées pourraient envisager de déposer leur dossier avant cette date. Les premiers à adopter ces nouvelles mesures limiteront les risques de sanctions alors que le Home Office intensifie ses analyses numériques de conformité d’ici la fin de l’année.