Hausse des signalements en ligne laisse présager des retards croissants pour les visas Schengen à destination de l’Italie

Une vague de témoignages récents sur le forum r/SchengenVisa au cours des dernières 24 heures révèle un allongement des délais de traitement des visas de court séjour (type C) délivrés par les consulats italiens et leurs partenaires VFS/VIS. Les voyageurs ayant déposé des demandes touristiques ou d’affaires fin février signalent désormais avoir dépassé le délai standard de 15 jours calendaires sans aucun mouvement de leur passeport, ce qui déclenche une série de vérifications collaboratives de statut et de conseils entre utilisateurs. L’Italie dispose légalement de 45 jours pour statuer sur les demandes complexes de visa Schengen, mais avant la pandémie, la plupart des décisions étaient rendues en moins de deux semaines.

Dans ce contexte, de nombreux voyageurs et responsables de la mobilité d’entreprise se tournent vers des spécialistes comme VisaHQ pour bénéficier d’un accompagnement en temps réel et d’une gestion complète des documents. Le portail dédié à l’Italie de VisaHQ (https://www.visahq.com/italy/) permet de suivre les créneaux de rendez-vous dans les consulats, de précontrôler les dossiers pour détecter rapidement les pièces manquantes, et propose un retour sécurisé des passeports par coursier — des services qui peuvent réduire de précieux jours d’attente.



Les consulats de Kolkata, Mumbai et New Delhi ont instauré des quotas en janvier 2026, après que le personnel saisonnier a été réaffecté à la journée de clic du Decreto Flussi pour les permis de travail ; les professionnels constatent que cet effet domino se fait sentir à l’échelle mondiale, les dossiers papier s’accumulant en attente de saisie dans le Système d’Information Visa. Pour les responsables mobilité, le risque immédiat est la perturbation des itinéraires : les demandeurs retardent la réservation d’hébergements non remboursables tandis que les billets d’avion en classe affaires à prix réduit disparaissent. Les employeurs prévoyant des missions à court terme à Milan ou Turin sont invités à anticiper au moins 25 jours calendaires entre la prise des données biométriques et le retour du passeport, et à signaler tout dossier « urgent » au consulat avec des preuves vérifiables (par exemple, invitations à des conférences).

À plus long terme, cette pression confirme une tendance plus large vers la pré-validation numérique. L’Italie participe à des projets pilotes de l’UE qui remplaceront bientôt les vignettes de visa par des codes-barres cryptographiquement signés, liés au nouveau Système Entrée/Sortie (EES). Si cette transformation majeure est encore à plusieurs mois, le goulot d’étranglement actuel rappelle que les procédures papier traditionnelles restent vulnérables aux pénuries de personnel et aux pannes informatiques. Les équipes mobilité sont donc encouragées à auditer dès maintenant leur calendrier de voyages 2026 et à anticiper autant que possible leurs demandes de visa pour l’Italie.