Les étudiants alertent sur l’allongement des files d’attente pour les permis de séjour autrichiens à l’approche des échéances du semestre de printemps

Une série de témoignages directs sur le forum r/MoveToEurope révèle que les étudiants hors UE se dirigeant vers les universités autrichiennes doivent faire face à des délais d’attente pouvant atteindre huit semaines pour obtenir un rendez-vous dans plusieurs ambassades et consulats. Un guide détaillé publié le 15 mars précise les documents désormais exigés : relevés bancaires couvrant six mois au lieu de trois, contrats de location notariés et preuve d’une assurance santé complète, rendant le dossier de candidature nettement plus lourd que les années précédentes. Ce calendrier inquiète les coordinateurs de mobilité, car de nombreux masters débutent début avril, laissant peu de marge pour l’obtention du visa d’entrée obligatoire (catégorie D) après l’approbation du permis de séjour. Les consulats de New Delhi et São Paulo auraient instauré des quotas quotidiens de rendez-vous, limitant ainsi les nouvelles demandes. Les titulaires de passeports exemptés de visa (États-Unis, Canada, Brésil, Japon, Corée du Sud) peuvent toujours entrer en Autriche sans visa et attendre leur permis sur place, mais doivent respecter la limite de 90 jours dans l’espace Schengen.



Si la multiplication des documents à fournir et la rareté des rendez-vous deviennent trop difficiles à gérer, le service VisaHQ pour l’Autriche (https://www.visahq.com/austria/) peut intervenir pour constituer des dossiers conformes, obtenir des créneaux consulaires et suivre l’état des demandes, offrant ainsi aux étudiants, universités et employeurs un parcours simplifié face aux embouteillages administratifs.

Les universités tentent de combler ce vide : l’Université de Vienne a mis en place un guichet « arrivée tardive » qui valide le statut étudiant auprès de l’autorité d’immigration (MA 35), permettant aux nouveaux arrivants d’ouvrir un compte bancaire et de signer un bail avant même la délivrance physique de la carte de séjour. Certaines institutions avertissent toutefois que les étudiants sans cette carte ne peuvent pas effectuer de stages rémunérés, souvent obligatoires dans les filières scientifiques et techniques. Pour les employeurs qui parrainent des personnes à charge ou proposent des programmes de formation pour diplômés, le conseil est de lancer les demandes de permis au moins quatre mois à l’avance et d’utiliser des services de courrier certifiés pour l’envoi des documents originaux. Les équipes RH doivent aussi recommander aux étudiants de conserver le reçu de dépôt consulaire lors de leurs déplacements, car les compagnies aériennes refusent de plus en plus l’embarquement aux passagers dont le statut de visa d’entrée semble incertain. Si le ministère de l’Intérieur n’a pas encore commenté cette hausse anecdotique des délais de traitement, les avocats prévoient une pression accrue sur le système à l’approche de la rentrée estivale autrichienne. Une plateforme numérique par défaut pour les permis de séjour est prévue pour 2027, mais d’ici là, les candidats restent tributaires des capacités manuelles.