BDO et Ascentium organisent un séminaire sur les pièges fiscaux et de conformité RH pour les expatriés à Hong Kong

Le cabinet comptable BDO et le prestataire de services aux entreprises Ascentium ont attiré une salle comble cet après-midi lors de leur séminaire conjoint intitulé « Gérer les enjeux fiscaux et de conformité pour les expatriés et les pièges courants en matière de conformité RH », organisé au siège de BDO à Central. Cette session de 90 minutes a abordé un casse-tête récurrent pour les responsables de la mobilité internationale et des ressources humaines : comment structurer les missions pour que le personnel entrant et sortant respecte les règles fiscales sur les salaires à Hong Kong, les conventions de double imposition et les exigences strictes en matière de documents d’emploi dans la ville.

Carol Lam, directrice fiscale, a guidé les participants à travers les dernières directives du Département des recettes intérieures concernant la répartition des revenus pour les employés partageant leur temps entre Hong Kong et la Chine continentale — un scénario de plus en plus fréquent avec la réaffectation des talents dans la région de la Grande Baie. Elle a mis en garde contre le risque d’évaluations fiscales surprises et de rappels de paiement en cas d’absence de journaux détaillés de déplacements et de jours travaillés.

Celestine Yeung, responsable des services fiscaux chez BDO, a souligné les nouveaux risques liés aux modalités de travail hybrides. Selon la jurisprudence hongkongaise, la « source d’emploi » d’un salarié est évaluée sur le fond, non sur la forme ; les entreprises autorisant un travail à distance prolongé depuis Hong Kong peuvent involontairement créer une présence taxable ou des obligations d’emploi, même si le contrat est conclu avec une entité étrangère.



Conbie Siu, PDG d’Ascentium, a ensuite recentré la discussion sur la conformité en matière d’immigration et de ressources humaines. Elle a rappelé que les visas relevant de la politique générale d’emploi de Hong Kong exigent une approbation préalable pour chaque changement de poste, et que les personnes à charge souhaitant travailler doivent obtenir une autorisation distincte.

Pour les entreprises souhaitant anticiper ces règles de visa en constante évolution, VisaHQ propose un service complet simplifiant les demandes de permis de travail, les passes pour personnes à charge et les renouvellements à Hong Kong. Son portail dédié (https://www.visahq.com/hong-kong/) offre des listes de contrôle en temps réel, des modèles de documents et des alertes de délais, fournissant aux équipes RH un tableau de bord unique pour suivre plusieurs employés et éviter les écueils administratifs soulignés lors du séminaire.

Siu a également signalé des erreurs fréquentes dans la rédaction des contrats, qui compliquent les futures extensions de visa — un problème d’autant plus crucial avec la nouvelle fenêtre de renouvellement anticipé de 90 jours mise en place par le Département de l’immigration à partir du 1er mars 2026. La conclusion pratique du séminaire a été une liste de « règles d’or » pour les équipes mobilité : aligner les lettres de mission avec les tâches réellement effectuées sur le terrain ; tenir des registres de déplacement à jour ; et réaliser des audits de conformité à mi-parcours, au bout de six mois. Pour les entreprises qui recrutent davantage de personnel non local après la pandémie, appliquer ces mesures permet d’éviter des charges fiscales coûteuses et des interruptions dans le renouvellement des visas.