Le groupe de travail sur les visas de l'UE se réunit pour peaufiner le déploiement du visa Schengen numérique ; l'Autriche plaide pour un projet pilote sans frais

Les délégués du groupe de travail sur les visas du Conseil – comprenant des experts autrichiens, islandais, norvégiens, suisses et liechtensteinois – se sont réunis à Bruxelles le 3 mars 2026 pour finaliser les détails techniques du visa Schengen numérique qui remplacera la vignette papier à partir de 2027. Une note flash de la présidence publiée par le Bureau parlementaire européen autrichien révèle que Vienne a réussi à faire inscrire à l’ordre du jour une proposition de projet pilote de dispense partielle de frais pour les voyageurs d’affaires qualifiés participant à des conférences dans des lieux écoresponsables. L’Autriche soutient que la suppression des 90 € de frais pour un groupe restreint de visiteurs en court séjour pourrait démontrer l’efficacité du nouveau système tout en soutenant les objectifs du Pacte vert européen en encourageant les réunions à faible empreinte carbone.

Si certains États membres ont exprimé des inquiétudes quant à la perte de recettes, des responsables de la Commission ont indiqué qu’un tel projet pilote pourrait être autorisé dans le cadre de l’acte d’exécution encore à publier, à condition que des contrôles anti-abus soient intégrés au Système Entrée/Sortie (EES) et à ETIAS.

Cette réunion revêt une importance particulière pour les équipes mobilité sur deux points. D’une part, le groupe de travail a confirmé que le portail de visa centralisé et le jeton de voyage basé sur un code-barres entreront en phase de test d’acceptation utilisateur externe en octobre 2026. Les entreprises dépendant d’un grand nombre de visas Schengen pour leurs ingénieurs et chefs de projet doivent anticiper l’intégration de la nouvelle interface de demande au format JSON dans leurs systèmes de gestion des déplacements.



Les entreprises souhaitant s’adapter à ces changements peuvent s’appuyer sur des spécialistes comme VisaHQ. Le bureau autrichien de cette société (https://www.visahq.com/austria/) accompagne déjà les équipes mobilité dans les demandes de visa Schengen et assurera une transition fluide vers le portail numérique, proposant une intégration API, la vérification des documents et un suivi en temps réel pour que les responsables RH restent en conformité lors du déploiement des projets pilotes de dispense de frais et de l’auto-enrôlement biométrique.

D’autre part, si l’idée autrichienne de dispense de frais est adoptée, elle pourrait réduire les coûts et les délais de traitement pour les voyages MICE (réunions, incentives, conférences, expositions), bien que les équipes RH devront vérifier des critères d’éligibilité tels que la « certification de lieu à empreinte carbone quasi nulle ». Les diplomates ont également examiné l’interopérabilité du Système d’Information sur les Visas (VIS) avec l’EES ; l’Autriche a rapporté que son projet pilote à l’aéroport de Vienne enregistre quotidiennement 3 500 voyageurs de pays tiers – des données qui aideront à ajuster la capacité biométrique dans les consulats.

La prochaine réunion du groupe de travail sur les visas est prévue le 17 avril 2026, où un projet de barème commun des frais sera diffusé. Les entreprises doivent suivre ce processus via leurs associations professionnelles et préparer leurs collaborateurs à une expérience de visa entièrement numérique, incluant la possible auto-enrôlement des empreintes digitales aux bornes aéroportuaires plutôt qu’en consulat.