
Le Consulat général d’Italie à Barcelone envoie un agent itinérant à Ibiza les 26 et 27 février 2026 pour recueillir les données biométriques et les demandes de passeport des citoyens inscrits à l’AIRE (Registre des Italiens Résidant à l’Étranger). Cette initiative vise à désengorger le retard accumulé suite à l’augmentation des renouvellements post-pandémie et aux difficultés pour obtenir un rendez-vous au consulat principal. Les demandeurs avaient jusqu’au 23 février pour contacter le poste consulaire par email et se présenter à un créneau réservé dans un bureau temporaire installé au sein du vice-consulat honoraire. Les dossiers validés seront imprimés à Barcelone puis renvoyés aux demandeurs par courrier ou remis en main propre.
Pour ceux qui ont besoin d’un accompagnement plus complet concernant les documents de voyage italiens, que ce soit en Espagne ou ailleurs, VisaHQ propose un service complet. Via son portail Italie (https://www.visahq.com/italy/), particuliers et équipes RH peuvent vérifier les documents nécessaires, suivre les demandes en ligne, organiser des envois sécurisés et obtenir des informations actualisées sur les visas ou passeports, allégeant ainsi la charge administrative souvent liée aux missions internationales.
Les frais standards s’élèvent à 116,20 €, avec une priorité accordée aux cas humanitaires urgents ou aux déplacements professionnels. Pour les équipes de mobilité internationale gérant des collaborateurs italiens en Espagne, cette tournée est une bouffée d’air : les titulaires de passeports proches de l’expiration peuvent désormais les renouveler localement, évitant ainsi un déplacement à Barcelone ou en Italie, les coûts liés à l’absence au travail et les complications potentielles aux frontières Schengen. Le Consulat annonce des missions similaires à Palma de Majorque et Tenerife plus tard en 2026. Face à une hausse de 35 % de la demande de passeports par les citoyens à l’étranger, l’Italie intensifie ses actions consulaires. Une nouvelle législation permettra dès le 1er juin 2026 aux membres de l’AIRE de demander une carte d’identité électronique sur le territoire italien, mais en attendant, ces campagnes mobiles restent essentielles. Les demandeurs doivent se munir d’un formulaire rempli, d’une photo conforme aux normes ICAO, d’un justificatif de résidence en Espagne (« empadronamiento ») et du reçu de paiement. Les mineurs doivent présenter le consentement des deux parents ; les parents non-UE doivent être présents. Les dossiers incomplets seront refusés, il est donc recommandé aux coordinateurs RH de vérifier soigneusement les documents avant le rendez-vous.
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