L’Italie devient l’un des premiers membres de l’espace Schengen à s’engager dans un processus de visa entièrement numérique, annonçant le 25 février le lancement de son nouveau portail e-visa au deuxième trimestre 2026. Cette plateforme, développée par le ministère des Affaires étrangères et le ministère de l’Intérieur, intégrera les visas Schengen de court séjour et les permis nationaux de long séjour (type D) en une seule procédure en ligne. Les candidats rempliront des formulaires intelligents, téléchargeront les justificatifs et paieront les frais électroniquement, éliminant ainsi les dossiers papier et les saisies redondantes qui compliquaient depuis longtemps le travail des équipes de mobilité internationale.
Les agents consulaires continueront de collecter les empreintes digitales et les images faciales, mais la majeure partie des démarches administratives sera dématérialisée. Les autorités envisagent à terme de remplacer les rendez-vous biométriques par une vérification d’identité à distance pour les voyageurs fréquents à faible risque, bien que ce projet pilote soit encore à plusieurs années. Parallèlement, l’Italie étend les bornes automatiques de contrôle aux frontières à Rome-Fiumicino, Milan-Malpensa et dans les principaux ports de ferry, capturant empreintes et scans faciaux en vue du Système Entrée/Sortie de l’UE et de la future autorisation de voyage ETIAS.
S’adapter à ces exigences en constante évolution peut s’avérer complexe, d’où l’intérêt de faire appel à un facilitateur spécialisé comme VisaHQ. Via sa page dédiée à l’Italie (https://www.visahq.com/italy/), VisaHQ offre des conseils actualisés en temps réel sur la réglementation, prépare les documents nécessaires, prend les rendez-vous et suit les dossiers de bout en bout, permettant aux voyageurs et aux équipes RH de s’adapter rapidement à ce nouvel écosystème e-visa.
![L’Italie confirme le déploiement d’une plateforme numérique intégrale pour les visas]()
Pour les entreprises qui relocalisent du personnel en Italie ou envoient des cadres pour des missions de courte durée, cette transition promet des délais réduits une fois les ajustements effectués. Pendant la phase de transition, les équipes RH devront toutefois composer avec une situation hétérogène : certains consulats adopteront rapidement le portail, tandis que d’autres maintiendront les procédures traditionnelles. Il est conseillé aux responsables mobilité de vérifier quels bureaux acceptent les dossiers numériques, de planifier les rendez-vous biométriques bien avant la période estivale et de mettre à jour les checklists d’intégration en privilégiant les confirmations électroniques aux formulaires tamponnés.
Cette annonce place l’Italie en tête de la modernisation des frontières européennes sans papier, rejoignant les engagements similaires de la France et de l’Espagne, mais avec un calendrier plus ambitieux. Les fournisseurs de technologies de vérification d’identité suivent de près les expérimentations romaines sur les outils d’intégration à distance. En cas de succès, le modèle italien pourrait servir de référence pour l’ensemble de l’espace Schengen une fois que Bruxelles aura finalisé les normes communes.
Pour les voyageurs, le principal avantage immédiat sera un suivi plus transparent de leur dossier. Les candidats recevront des mises à jour en temps réel via un tableau de bord sécurisé, réduisant ainsi les appels de relance et les démarches auprès de tiers. À terme, ce système devrait s’intégrer aux contrôles numériques des cartes d’embarquement des compagnies aériennes, simplifiant encore davantage les déplacements de porte à porte.
Les agents consulaires continueront de collecter les empreintes digitales et les images faciales, mais la majeure partie des démarches administratives sera dématérialisée. Les autorités envisagent à terme de remplacer les rendez-vous biométriques par une vérification d’identité à distance pour les voyageurs fréquents à faible risque, bien que ce projet pilote soit encore à plusieurs années. Parallèlement, l’Italie étend les bornes automatiques de contrôle aux frontières à Rome-Fiumicino, Milan-Malpensa et dans les principaux ports de ferry, capturant empreintes et scans faciaux en vue du Système Entrée/Sortie de l’UE et de la future autorisation de voyage ETIAS.
S’adapter à ces exigences en constante évolution peut s’avérer complexe, d’où l’intérêt de faire appel à un facilitateur spécialisé comme VisaHQ. Via sa page dédiée à l’Italie (https://www.visahq.com/italy/), VisaHQ offre des conseils actualisés en temps réel sur la réglementation, prépare les documents nécessaires, prend les rendez-vous et suit les dossiers de bout en bout, permettant aux voyageurs et aux équipes RH de s’adapter rapidement à ce nouvel écosystème e-visa.
Pour les entreprises qui relocalisent du personnel en Italie ou envoient des cadres pour des missions de courte durée, cette transition promet des délais réduits une fois les ajustements effectués. Pendant la phase de transition, les équipes RH devront toutefois composer avec une situation hétérogène : certains consulats adopteront rapidement le portail, tandis que d’autres maintiendront les procédures traditionnelles. Il est conseillé aux responsables mobilité de vérifier quels bureaux acceptent les dossiers numériques, de planifier les rendez-vous biométriques bien avant la période estivale et de mettre à jour les checklists d’intégration en privilégiant les confirmations électroniques aux formulaires tamponnés.
Cette annonce place l’Italie en tête de la modernisation des frontières européennes sans papier, rejoignant les engagements similaires de la France et de l’Espagne, mais avec un calendrier plus ambitieux. Les fournisseurs de technologies de vérification d’identité suivent de près les expérimentations romaines sur les outils d’intégration à distance. En cas de succès, le modèle italien pourrait servir de référence pour l’ensemble de l’espace Schengen une fois que Bruxelles aura finalisé les normes communes.
Pour les voyageurs, le principal avantage immédiat sera un suivi plus transparent de leur dossier. Les candidats recevront des mises à jour en temps réel via un tableau de bord sécurisé, réduisant ainsi les appels de relance et les démarches auprès de tiers. À terme, ce système devrait s’intégrer aux contrôles numériques des cartes d’embarquement des compagnies aériennes, simplifiant encore davantage les déplacements de porte à porte.
