Les voyageurs en Malaisie prévoyant un séjour en Italie sont confrontés à une course contre la montre après l’annonce, le 4 février, de l’Ambassade d’Italie à Kuala Lumpur indiquant que sa section visa ne proposera aucun rendez-vous du 9 au 18 février. Cette interruption coïncide avec la maintenance nationale du système VIS-IT, mais survient également en pleine période de forte affluence des départs en Malaisie autour du Nouvel An chinois, ce qui accentue les répercussions sur les groupes touristiques, les voyages d’incitation et les rotations d’équipes pétrolières et gazières basées à Kuala Lumpur.
L’ambassade précise que tous les demandeurs ayant déjà un rendez-vous durant cette période seront reprogrammés aux premiers créneaux disponibles après le 19 février, avec une priorité accordée aux cas médicaux et humanitaires. Les nouvelles prises de rendez-vous via le portail Prenot@Mi sont temporairement suspendues, et les dépôts sans rendez-vous ou VIP via VFS Global ne seront pas acceptés. La collecte de documents complémentaires pour les dossiers en cours d’examen reste toutefois possible.
![L'ambassade de Kuala Lumpur suspend les rendez-vous pour les visas italiens du 9 au 18 février]()
Pour les voyageurs et les coordinateurs de mobilité d’entreprise se retrouvant soudain sans rendez-vous, VisaHQ peut intervenir pour gérer les demandes alternatives de visa Schengen, maintenir les documents à jour et surveiller l’ouverture des créneaux en votre nom. Le tableau de bord en ligne de la société et ses experts locaux (voir https://www.visahq.com/italy/) permettent de contourner les retards consulaires, en veillant à ce que lettres d’invitation, assurances et données biométriques soient parfaitement alignées dès qu’une fenêtre s’ouvre.
Les équipes de mobilité d’entreprise envoyant du personnel à la Fashion Week de Milan ou des ingénieurs aux pôles industriels du nord de l’Italie sont invitées à envisager un dépôt auprès d’une autre mission Schengen à Kuala Lumpur ou Singapour, en gardant à l’esprit que les données biométriques collectées pour un État Schengen ne peuvent être réutilisées pour un autre. En cas de voyage urgent, il peut être possible d’utiliser un visa à entrées multiples délivré précédemment par un autre pays Schengen, à condition que l’Italie ne soit pas la destination principale.
Les demandeurs dont le voyage est prévu peu après la suspension doivent s’assurer que leurs lettres d’invitation, polices d’assurance et preuves d’emploi restent valides en cas de report. Les pénalités de modification des billets d’avion et les fluctuations des tarifs hôteliers durant la période de fêtes peuvent alourdir les budgets de plusieurs centaines d’euros, d’où l’importance d’un réaménagement anticipé. L’ambassade recommande de consulter quotidiennement son site web pour toute reprise anticipée du service si la mise à jour du VIS se termine plus tôt que prévu.
L’ambassade précise que tous les demandeurs ayant déjà un rendez-vous durant cette période seront reprogrammés aux premiers créneaux disponibles après le 19 février, avec une priorité accordée aux cas médicaux et humanitaires. Les nouvelles prises de rendez-vous via le portail Prenot@Mi sont temporairement suspendues, et les dépôts sans rendez-vous ou VIP via VFS Global ne seront pas acceptés. La collecte de documents complémentaires pour les dossiers en cours d’examen reste toutefois possible.
Pour les voyageurs et les coordinateurs de mobilité d’entreprise se retrouvant soudain sans rendez-vous, VisaHQ peut intervenir pour gérer les demandes alternatives de visa Schengen, maintenir les documents à jour et surveiller l’ouverture des créneaux en votre nom. Le tableau de bord en ligne de la société et ses experts locaux (voir https://www.visahq.com/italy/) permettent de contourner les retards consulaires, en veillant à ce que lettres d’invitation, assurances et données biométriques soient parfaitement alignées dès qu’une fenêtre s’ouvre.
Les équipes de mobilité d’entreprise envoyant du personnel à la Fashion Week de Milan ou des ingénieurs aux pôles industriels du nord de l’Italie sont invitées à envisager un dépôt auprès d’une autre mission Schengen à Kuala Lumpur ou Singapour, en gardant à l’esprit que les données biométriques collectées pour un État Schengen ne peuvent être réutilisées pour un autre. En cas de voyage urgent, il peut être possible d’utiliser un visa à entrées multiples délivré précédemment par un autre pays Schengen, à condition que l’Italie ne soit pas la destination principale.
Les demandeurs dont le voyage est prévu peu après la suspension doivent s’assurer que leurs lettres d’invitation, polices d’assurance et preuves d’emploi restent valides en cas de report. Les pénalités de modification des billets d’avion et les fluctuations des tarifs hôteliers durant la période de fêtes peuvent alourdir les budgets de plusieurs centaines d’euros, d’où l’importance d’un réaménagement anticipé. L’ambassade recommande de consulter quotidiennement son site web pour toute reprise anticipée du service si la mise à jour du VIS se termine plus tôt que prévu.
