
À seulement trois jours de l’ouverture des Jeux Olympiques d’hiver à Milan et Cortina d’Ampezzo, le ministère tchèque des Affaires étrangères (MAE) a actualisé son guide de voyage et de mobilité destiné aux résidents tchèques se rendant dans le nord de l’Italie. Daté du 3 février 2026, cet avis résume la stratégie de transport des organisateurs italiens, qui repose principalement sur des liaisons ferroviaires longue distance entre des sites alpins dispersés, et détaille les démarches pratiques à suivre pour éviter les mauvaises surprises de dernière minute.
Le MAE souligne que le train sera l’épine dorsale de la mobilité des spectateurs. Des trains interurbains relieront Milan à Livigno, Bormio, Cortina d’Ampezzo et au cluster du Val di Fiemme ; des navettes locales assureront la desserte des pistes isolées. Les voyageurs sont donc invités à réserver leurs places de train en même temps que leurs billets d’événement, à prévoir des marges de sécurité dans leurs itinéraires et à conserver des preuves de réservation imprimées et numériques en cas de contrôles ponctuels. Le ministère rappelle aux responsables des déplacements professionnels que les opérateurs ferroviaires italiens exigent les données du passeport ou de la carte d’identité nationale au moment de la réservation, un point de confidentialité à clarifier en amont avec les employés.
Pour ceux qui préfèrent une assistance professionnelle pour les passeports, visas ou renouvellements de documents de dernière minute, le portail tchèque de VisaHQ (https://www.visahq.com/czech-republic/) permet de gagner du temps. Ce service simplifie les formalités, organise les collectes par coursier et offre des alertes en temps réel, un atout précieux pour les spectateurs souhaitant voyager l’esprit tranquille avant d’embarquer pour les trains en direction des Jeux.
La sécurité et les documents sont au cœur de cet avis. Bien que l’espace Schengen supprime les contrôles systématiques aux frontières, la police italienne intensifiera les contrôles d’identité aléatoires autour des sites olympiques. Les citoyens tchèques sont invités à vérifier la validité de leur občanský průkaz (carte d’identité nationale) ou passeport pour toute la durée du séjour, et à faire des photocopies en cas de perte ou de vol. Le MAE recommande également une assurance santé voyage couvrant les sports d’hiver et, point crucial pour les salariés en mission ou les groupes de voyages incitatifs, une assurance responsabilité civile en cas de dommages causés à des tiers sur les pistes.
Pour faire face à l’augmentation attendue des demandes d’assistance, le MAE a renforcé son Consulat général à Milan et mis en place une hotline opérationnelle 24h/24. Les grandes délégations tchèques peuvent préenregistrer leurs itinéraires afin que les agents consulaires réagissent plus rapidement en cas d’urgence, qu’il s’agisse de documents perdus ou d’hospitalisations. Les organisateurs d’événements professionnels envoyant des VIP pour des activations de sponsors dans le centre-ville de Milan sont encouragés à transmettre à l’avance au consulat les listes d’hôtels et les manifestes de groupe.
Au-delà des formalités, le ministère attire l’attention sur des mesures de durabilité susceptibles de surprendre les voyageurs. Milan et plusieurs communes alpines appliquent des zones à faibles émissions ; les véhicules diesel anciens et les grands autocars sont soumis à des restrictions d’accès ou doivent obtenir des permis spéciaux. Les responsables logistiques chargés d’acheminer du matériel promotionnel ou des équipements doivent anticiper d’éventuels détours et frais supplémentaires. Enfin, le MAE invite les spectateurs à privilégier la plateforme officielle de billetterie olympique, mettant en garde contre les offres du marché secondaire qui pourraient apparaître sur les réseaux sociaux dans les derniers jours avant les Jeux.
Le MAE souligne que le train sera l’épine dorsale de la mobilité des spectateurs. Des trains interurbains relieront Milan à Livigno, Bormio, Cortina d’Ampezzo et au cluster du Val di Fiemme ; des navettes locales assureront la desserte des pistes isolées. Les voyageurs sont donc invités à réserver leurs places de train en même temps que leurs billets d’événement, à prévoir des marges de sécurité dans leurs itinéraires et à conserver des preuves de réservation imprimées et numériques en cas de contrôles ponctuels. Le ministère rappelle aux responsables des déplacements professionnels que les opérateurs ferroviaires italiens exigent les données du passeport ou de la carte d’identité nationale au moment de la réservation, un point de confidentialité à clarifier en amont avec les employés.
Pour ceux qui préfèrent une assistance professionnelle pour les passeports, visas ou renouvellements de documents de dernière minute, le portail tchèque de VisaHQ (https://www.visahq.com/czech-republic/) permet de gagner du temps. Ce service simplifie les formalités, organise les collectes par coursier et offre des alertes en temps réel, un atout précieux pour les spectateurs souhaitant voyager l’esprit tranquille avant d’embarquer pour les trains en direction des Jeux.
La sécurité et les documents sont au cœur de cet avis. Bien que l’espace Schengen supprime les contrôles systématiques aux frontières, la police italienne intensifiera les contrôles d’identité aléatoires autour des sites olympiques. Les citoyens tchèques sont invités à vérifier la validité de leur občanský průkaz (carte d’identité nationale) ou passeport pour toute la durée du séjour, et à faire des photocopies en cas de perte ou de vol. Le MAE recommande également une assurance santé voyage couvrant les sports d’hiver et, point crucial pour les salariés en mission ou les groupes de voyages incitatifs, une assurance responsabilité civile en cas de dommages causés à des tiers sur les pistes.
Pour faire face à l’augmentation attendue des demandes d’assistance, le MAE a renforcé son Consulat général à Milan et mis en place une hotline opérationnelle 24h/24. Les grandes délégations tchèques peuvent préenregistrer leurs itinéraires afin que les agents consulaires réagissent plus rapidement en cas d’urgence, qu’il s’agisse de documents perdus ou d’hospitalisations. Les organisateurs d’événements professionnels envoyant des VIP pour des activations de sponsors dans le centre-ville de Milan sont encouragés à transmettre à l’avance au consulat les listes d’hôtels et les manifestes de groupe.
Au-delà des formalités, le ministère attire l’attention sur des mesures de durabilité susceptibles de surprendre les voyageurs. Milan et plusieurs communes alpines appliquent des zones à faibles émissions ; les véhicules diesel anciens et les grands autocars sont soumis à des restrictions d’accès ou doivent obtenir des permis spéciaux. Les responsables logistiques chargés d’acheminer du matériel promotionnel ou des équipements doivent anticiper d’éventuels détours et frais supplémentaires. Enfin, le MAE invite les spectateurs à privilégier la plateforme officielle de billetterie olympique, mettant en garde contre les offres du marché secondaire qui pourraient apparaître sur les réseaux sociaux dans les derniers jours avant les Jeux.









