Le ministère autrichien des Affaires européennes et internationales (BMEIA) a publié sa dernière mise à jour des risques pays peu après minuit, le 31 janvier 2026. Chaque avis porte désormais la nouvelle mention « Mise à jour au 31.01.2026 », même lorsque le niveau de risque sous-jacent reste inchangé.
Pour les responsables de la mobilité internationale et de la gestion des risques liés aux voyages, cette modification apparemment anodine est loin d’être négligeable. Les multinationales opérant en Autriche lient généralement leurs processus de devoir de diligence — et souvent leurs logiciels d’approbation de voyages — à la date indiquée sur les avis officiels du BMEIA. Lorsque cette date est actualisée, tout formulaire d’acceptation ou déclaration d’assurance signé antérieurement par les employés en déplacement devient automatiquement caduc. Les organisations doivent donc diffuser les nouveaux documents PDF datés vers des applications mobiles telles que Concur, Egencia ou SAP SuccessFactors et obtenir de nouvelles validations avant le départ des collaborateurs.
Pour simplifier cette gestion, le portail VisaHQ dédié à l’Autriche (https://www.visahq.com/austria/) suit en temps réel les mises à jour du BMEIA et envoie des alertes automatiques dès la publication de nouveaux avis. Ce service peut s’intégrer directement aux plateformes de gestion des dépenses et des ressources humaines, générer des listes de contrôle conformes datées, voire préremplir les demandes de visa ou de passeport — aidant ainsi les entreprises à maintenir leurs documents à jour sans stress de dernière minute.
![Le ministère autrichien des Affaires étrangères met à jour ses conseils aux voyageurs pour 35 destinations, déclenchant de nouveaux contrôles de conformité]()
Parmi les destinations à risque élevé, la Guinée conserve le niveau de sécurité 3 (« Voyages déconseillés »), tandis que la Guinée équatoriale et Macao restent au niveau 2. Les pays à faible risque comme le Danemark et les îles Marshall demeurent au niveau 1, mais le ministère rappelle néanmoins aux voyageurs que la situation peut évoluer rapidement. Les pages mises à jour réitèrent également les exigences relatives aux passeports biométriques et recommandent aux Autrichiens d’enregistrer leur itinéraire dans l’application Auslandsservice du ministère avant leur départ.
Les services juridiques doivent noter que certaines polices d’assurance d’entreprise conditionnent la couverture à la conformité avec les conseils gouvernementaux « les plus récents ». Ne pas mettre à jour les documents internes pourrait donc invalider les clauses d’assistance d’urgence. La meilleure pratique consiste à automatiser une vérification quotidienne du site du BMEIA et à signaler toute modification de date, même si le niveau de risque reste identique.
Concrètement, les voyageurs quittant Vienne ou Salzbourg cette semaine doivent prendre en compte les nouveaux kiosques du Système Entrée/Sortie (EES) de l’UE. Bien que non mentionnée directement dans les pages du BMEIA, l’obligation d’enregistrement biométrique allonge déjà les files d’attente pour les ressortissants non européens ainsi que pour les Autrichiens accompagnant des collègues de pays tiers. Les entreprises pourraient envisager d’échelonner les horaires de vol ou d’acheter des passes Fast-Track à l’aéroport international de Vienne, le temps que la phase d’adaptation initiale se stabilise.
Pour les responsables de la mobilité internationale et de la gestion des risques liés aux voyages, cette modification apparemment anodine est loin d’être négligeable. Les multinationales opérant en Autriche lient généralement leurs processus de devoir de diligence — et souvent leurs logiciels d’approbation de voyages — à la date indiquée sur les avis officiels du BMEIA. Lorsque cette date est actualisée, tout formulaire d’acceptation ou déclaration d’assurance signé antérieurement par les employés en déplacement devient automatiquement caduc. Les organisations doivent donc diffuser les nouveaux documents PDF datés vers des applications mobiles telles que Concur, Egencia ou SAP SuccessFactors et obtenir de nouvelles validations avant le départ des collaborateurs.
Pour simplifier cette gestion, le portail VisaHQ dédié à l’Autriche (https://www.visahq.com/austria/) suit en temps réel les mises à jour du BMEIA et envoie des alertes automatiques dès la publication de nouveaux avis. Ce service peut s’intégrer directement aux plateformes de gestion des dépenses et des ressources humaines, générer des listes de contrôle conformes datées, voire préremplir les demandes de visa ou de passeport — aidant ainsi les entreprises à maintenir leurs documents à jour sans stress de dernière minute.
Parmi les destinations à risque élevé, la Guinée conserve le niveau de sécurité 3 (« Voyages déconseillés »), tandis que la Guinée équatoriale et Macao restent au niveau 2. Les pays à faible risque comme le Danemark et les îles Marshall demeurent au niveau 1, mais le ministère rappelle néanmoins aux voyageurs que la situation peut évoluer rapidement. Les pages mises à jour réitèrent également les exigences relatives aux passeports biométriques et recommandent aux Autrichiens d’enregistrer leur itinéraire dans l’application Auslandsservice du ministère avant leur départ.
Les services juridiques doivent noter que certaines polices d’assurance d’entreprise conditionnent la couverture à la conformité avec les conseils gouvernementaux « les plus récents ». Ne pas mettre à jour les documents internes pourrait donc invalider les clauses d’assistance d’urgence. La meilleure pratique consiste à automatiser une vérification quotidienne du site du BMEIA et à signaler toute modification de date, même si le niveau de risque reste identique.
Concrètement, les voyageurs quittant Vienne ou Salzbourg cette semaine doivent prendre en compte les nouveaux kiosques du Système Entrée/Sortie (EES) de l’UE. Bien que non mentionnée directement dans les pages du BMEIA, l’obligation d’enregistrement biométrique allonge déjà les files d’attente pour les ressortissants non européens ainsi que pour les Autrichiens accompagnant des collègues de pays tiers. Les entreprises pourraient envisager d’échelonner les horaires de vol ou d’acheter des passes Fast-Track à l’aéroport international de Vienne, le temps que la phase d’adaptation initiale se stabilise.
